前两天,开完部门月度总结会议,我大致看了下属们的现场条记概况,结果是千差万别。
有的人,从第一行写到末了一行,全体条记本满满当当,彷佛内容很丰富。
有的人,一页纸就寥寥几行字,内容呈现有些凌乱无章,不知道想说什么。
有的人,页面分区记录,红蓝黑三色有序标识不同重点的内容,图文并茂。
实在,从一份条记就能够看出这个人的职场生产力,学会做条记实在可以创造好效益。比如大家会有很多好想法,比如一个俊秀的条记本、一支个性的笔、一堆五颜六色的标签贴......
我创造,如果可以进行视觉化的记录呈现,其输出效果与代价远胜于纯文本。职场中,如何通过视觉表达让条记带光降盆力?有三点须要去好好琢磨:
第一,为什么要做视觉化条记?理清思路,发挥创意。
第二,什么是视觉化条记?通过图形来进行深度思考。
第三,视觉化呈现的高手如何炼成?需节制五个步骤。
当你学会做视觉化条记,便可以让记录的内容高效转化,为事情学习助力,带来强大行动力。
一、 为什么要做视觉化条记?理清思路,发挥创意。
还记得自己日常事情中的条记是什么样子容貌吗?
你可以抽韶光,回看下自己或同事的条记本,多数的结果是记录的信息量不少,但作为查阅者,险些找不到当时内容的重点,分不清核心问题在什么地方。各项密密麻麻的信息,看上去乏味无趣没代价,有的看过之后,乃至不想再看第二遍。
有一次乘坐地铁,在入口处看到一个可以自助拍照的设备。
阁下有一位穿着玄色运动鞋的男生,站在设备前看操作解释,没有堆砌般的笔墨解释,取而代之的是分步骤的图示化讲授,一目理解。个中,关于顾客痛点的图示化表现是亮点,比如它用巨大的问号加上四大关键词进行展现:“肤色过暗?色斑?眼袋?黑眼圈?每一个都不想要,随手一扫定制您的专属证照。”
同时,阁下还有清晰的操作解释,言简意赅,一看就懂。
这是一种图文并茂,也是视觉化呈现的魅力所在。
细想一下,为什么要做条记?
我们不过是希望从大量的信息中捉住核心关键,在内容整理中记录关键要点。
普通的条记难以达到上述效果,而视觉化条记能够从三个角度办理这些问题,实现内容记录与代价输出。
角度一:让呈现普通化
画一张手绘画图,越大略单纯越好,将想法以普通易懂的形式来快速呈现。
角度二:让内容场景化
记录当场内容与想法,并结合自身想象,让左脑和右脑一同发力,构建基于内容本身的一个仿照场景,更生动有趣且随意马虎影象。
角度三:让重点条理化
即便是再多的信息内容,没紧要。学会去进行重点提炼,从繁杂的内容里去粗留精,进行重点罗列。然后,参照逻辑先后顺序,进行条理化排列,自己随意马虎理解对方看起来也随意马虎接管。
俗话说:“不谋万世者,不敷谋一时。不谋全局者,不敷谋一域。”
务必从条记内容的布局层面,让重点内容条理清晰。
要知道,一个人的条记,常日意味着其思维实力。
二、什么是视觉化条记?通过图形来进行深度思考。
在平时的学习事情中,每天都离不开各种记录,但是不是每一次都产生了代价呢?值得寻思。
所谓条记的能力,实在是磨练我们快速接管、处理并提炼核心信息的能力。事情中,如果你学会做条记,这也是一项职场竞争力,尤其是长于做视觉化条记。
如何理解视觉化条记?
举例,有次途经一条常去的美食街,看了一下对面的那排门面的招牌。
只有一两家能让我印象深刻,事实证明也就那两家买卖最好。
我从左往右仔细看了每家的店招,其店名如下:海鲜烧烤、小炒菜、饺子馆、老哥私房菜、川娃辣子鱼、鲜鱼馆、田舍小菜、小吃店、烤肉店......
实在,从他们的店名就可以基本判断其买卖的好坏。
这是生活场景里的视觉影响力。
想要买卖好就得有明确的目标,图文并茂进行信息外化,让顾客能够清晰知晓。
回到详细的事情实践中,我们所讲的视觉化条记,有三个层面的含义:
①将笔墨内容转为视觉元素有条理地呈现出来。
你不须要画得多么俊秀,而要用合理的视觉元素,大略明了去表现出信息的关键要素。
如下图,我在描述《深度事情vs浮浅事情》时的视觉化比拟:
条记里所呈现出来的内容,要么是代价增量的信息点,要么是有助于理解的表达呈现。
如有些地方不须要用笔墨内容表现出来的,一个直不雅观的图形更能打动人心,表示出重点。
②整理内容中的关键想法,深度思考个中关联。
演习自己对有效信息的筛选能力,舍弃无意义的废话,以免占用条记本的篇幅与空间。
真正会记条记的人,不是将所听到看到的信息,全部记在本子里,而是边听边想边整理。
要长于及时记录,有些灵感点子说来就来,就在那一瞬间,快速记下干系的想法及思考。在一步步整理中,去思考彼此之间有若何的关联?该当如何实践这些内容?
整理内容的实质,便是打开自己的思维视角。
A.对方说了哪些信息,可以如何进行分类?
B.这些分类按照内容轻重缓急,如何排序?
C.思考这些排序,从实操层面上有何关联?
③符号化输出记录的信息点,有章有法有构造。
在条记中,一种符号就相称于一类坐标。我们要让每一个输出的符号,都表示其代表的意义。
比方说,上次出差刚刚出高铁站,就碰到一位女士,右手拎个紫色的包,背着玄色的双肩背包,头戴卡其色的遮阳帽,在打电话。
通话的工具是本应到站来接她的司机,结果两人没有成功汇合。
于是,那位女士有些不耐烦地说:“你别跟我说东南西北,我不知道,你讲一个看得到的地标建筑,在那里碰头。”
沟通要说对方听得懂的话,而不是讲自己以是为的。
后来,司机说了一个不远处的可视地标建筑,两个人终于成功汇合。
在上面的例子中,地标建筑便是一种信息符号,它是能高效达成汇合的关键要素。
日常的记录也是一样的道理,我们不应只是大略做着信息的择要,而要去进行符号化的条记输出,能够让别人一览无余,如此一来事情生活会变得更形象生动,这也是深厚功力的表示。
想记好条记,还须要懂点“构造真功夫”,它是一门思考全局的艺术。
有人说:“聪明的人,实在便是能够将信息储存在框架里的人。”
的确,事情生活里的高效与否,就看这个人有无框架。框架,这是一种有章法的构造。
综合以上三点,视觉化条记,便是以图文并茂的形式将思考想法进行外化,让表达更清晰。
千万别小瞧了条记,厉害的人透过一个人的条记,就可以捕捉到他的内在苦乐欢畅。
第三,视觉化呈现的高手如何炼成?需节制五个步骤。
从条记小白到视觉化呈现的表达高手,都有哪些步骤?想写出让别人一看就懂的事情条记,实在有章可循。所谓的牛人,只是达到自身最好状态的普通人。
若有名建筑大师贝聿铭说:“如果你要创造令人精神惬意的空间的话,那你就得考虑各个物体构造之间那些空着的地方。”
想成为视觉化呈现的表达高手?须要节制这五个关键步骤:
步骤① 定主题
操作要点:画出图像+内容匹配
问问自己,如果要给面前这些内容定一个主题,会是什么?
凭借自身的理解,在最短的韶光内,对面前的信息内容予以概括。
步骤② 分论点
操作要点:抓关键词+标题凸显
定好主题后,相对应就会产生各种不雅观点(论点),你要学会识别并进行有效区分。
请记住,没有核心不雅观点(论点)纵然你记录再多也意义不大,由于这是在舍本逐末。我们在记录的过程中,应该让每一点记录,都环绕那几个核心关键论点,有序进行展开。
更好的一种办法是,将各个论点(不雅观点)整理出层次感。
步骤③ 说事实
操作要点:内容串联+场景描述
论点整理出来了,如果没有实例来支撑,就会显得苍白无力。
因此,我们须要就每一个论点进行相对应的事实描述(择要重点即可),力争让内容本身更具象化,厉害的条记高手可以在条记本里让当时的内容“再现”,当时的情景彷佛历历在目,如此一来大家自然就随意马虎理解消化。
步骤④ 找问题
操作要点:精准聚焦+重点挖掘
基于每一个实际事例的描述,去发掘背后存在的各种困惑,直到找出关键问题点。
从关联度方面,一样平常选取3~5个最为核心的要点,进行呈现出来。
步骤⑤ 给方法
操作要点:可视化办理方案+行动操持
针对找出的问题点,至少选取一个最为紧迫的给出办理方法。
列出针对问题的大致行动操持或框架,或者提炼一句话(一幅图)来进行结论输出。
推举:视觉化条记的日常行动习气
A.固化常用装备:中性笔、三色圆珠笔、空缺A4纸、三色便利贴、条记本、活页本、便签卡。
B.总结视觉元素:图像、对话框、箭头、符号、形状、点线面、文本。
C.布局记录版面:把稳留白与空行、重点分类、段落对齐、明确分区(上中下、左中右)。
视觉化条记是一种有效的输出,没有高频高品质输入难以持续输出。
OK,在往后的事情学习中,请停滞无重点的记录,开始信息视觉化,持续输出影响力。
杨绛说:“有些人之以是不断发展,就绝对是有一种坚持下去的力量。肯下功夫,不仅读,还做条记。人要发展,必有缘故原由,背后的努力与积累一定数倍于普通人。以是,关键还在于自己。”
从一份大略的条记开始,让视觉记录绽放出自己的代价。
行动起来,见证精彩!
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