普通数据筛选,对付99%的亲来说,都知道,并且都用过,但普通筛选功能单一,每每不能实现预期的目标,当有多个筛选条件时,须要多次操作,而且随意马虎出错。如果你对高等筛选有所理解或节制,上述情形便会迎刃而解。
一、高等筛选——简介
高等筛选无疑是针对普通筛选而言的,其具有效率高,方便,易操作等特点,其紧张办法有2种,分别是:【在原有区域显示筛选结果】、【将筛选结果复制到其它位置】。
打开【高等筛选】对话框的方法为:

【数据】,单击【排序和筛选】选项卡中的【高等】即可。
二、高等筛选——筛选不重复的数据
目的:提取源数据表中的不重复数据。
方法:
选择目标单元格区域中的任意单元格区域,【数据】-【高等】,打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,选中【选择不重复的记录】-【确定】即可。
解读:
此处的不重复记录指每个单元格的值都相同的行记录数据,以是【列表区域】中的源数据区域一样平常情形下不包括序号(No)列。
三、高等筛选——单字段单条件筛选
目的:筛选【学历】为【初中】的干系记录。
方法:
【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
解读:
单字段:大略理解便是筛选的列标题只有一个,如【员工姓名】、【年事】、【性别】等;如果筛选的列标题有2个及以上,便是多字段。
单条件:只有一个筛选条件,如【初中】,如果要筛选【学历】为【初中】和【大专】的职员信息,便是多条件。
四、高等筛选——单子段多条件筛选
目的:筛选【学历】为【初中】、【大专】的干系记录。
方法:
【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
五、高等筛选——多字段单条件筛选
目的:筛选【性别】为【男】、【学历】为【初中】的记录。
方法:
【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
解读:
相对付普通筛选来说,明显地提高了事情效率,而且不宜出错哦!
六、高等筛选——多字段多条件筛选
目的:筛选【婚姻】为【未婚】、【学历】为【初中】、【大专】的干系记录。
方法:
【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
解读:
此处字段【婚姻】的条件只有一个值【未婚】,但在条件区域的每个单元格中都必须添补,否则按空值对待,得不到预期的结果。如果有多个值,正常添补即可。
七、高等筛选——范围筛选
目的:筛选【年事】>30岁,【月薪】高于3500元的职员信息。
方法:
【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
八、高等筛选——自定义筛选
目的:筛选高于均匀【月薪】的职员信息。
方法:
自定义条件,在“条件”单元格区域输入公式:=G3>AVERAGE(G3:G24),【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
解读:
由于此处的条件为自定义,以是没有固定的字段,但是作为筛选条件时,必须预留字段的单元格区域,即空值即可。
九、高等筛选——将筛选结果存储在新的事情表中
目的:将筛选高于均匀【月薪】的职员信息存储在新的事情表中。
方法:
新建事情表,在新事情表中单击【数据】-【高等】打开【高等筛选】对话框,选择【办法】中的【将筛选结果复制到其它位置】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择源事情表中须要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的办法选择【条件区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单元格,并单击剪头返回,【确定】即可。
解读:
如果按照常规思维在数据源事情表中实行【高等筛选】操作,在【确定】时,会涌现如下提示:
办理办法便是先在新的事情表中打开【高等筛选】对话框,根据须要添补参数即可。
十、高等筛选——打消筛选
目的:规复源数据。
方法:
【数据】,单击【排序和筛选】选项卡中的【打消】命令即可。
解读:
此操作紧张运用于【在原有区域显示筛选结果】的情形下。