(1)会议总结的办法

领导者有效地进行会议总结,可以采取如下办法:

一是穿珠式:与会职员的发言中,不乏闪光之处,但由于年夜家节制的情形或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。
会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的不雅观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有代价的会议总结。

二是归纳式:与会职员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应利用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

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三是升华式:与会职员都表述了自己的见地,但表述得都不足完善和深刻,这就须要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会职员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。

四是评论式:这种办法一样平常用于策略性研究会议上。
在与会职员充分地献计献策后,会议领导者要对这些见地作出评论,同时表明自己的态度。
当然领导者在评论方案时要有剖析,表态应把稳办法,不要侵害与会职员的自傲心。

五是拍板式:当领导者做决策的各项客不雅观成分,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫未定,损失良机,不然就会给事情带来更大的丢失。

(2)常见的会议总结方法

会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所差异。

一是办理问题会议总结法。

每一个问题谈论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个同等的见地;全部问题谈论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不敷,强调一下有关问题。
如果须要将会颠末议定议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。
如果须要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与韶光。

这类会议总结中,除了对会议的整体情形进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到办理,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会职员交代清楚。

二是决策性研究会议总结法。

这类会议在末了作总结时,应做到以下三点:

一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。

二是一定要把所有有代价的见地尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,纵然完备未被采纳的见地,也应肯定它的代价,或表示在其他场合可供参考。

三是一样平常不要“封口”,永久不要把某些见地说得十全十美,给予全面肯定,而对其余一些见地给予全面否定,由于这样做是不明智的。

同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要连续思考、积极探索,欢迎并随时准备谛听大家新见地,等等。

总结这类会议最忌讳的是,与会者揭橥了十条见地,会议领导者在末了作总结时,却揭橥了一通早已想好的,与浩瀚见地相悖的见地。
这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降落大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。

三是全体员工会议总结法。

全体员工会议总结的紧张内容有:

①简要解释会议是在什么情形下闭幕的;

②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不敷与努力的方向;

③向与会职员提出贯彻实行会颠末议定议哀求,表示祝愿或给予鼓励;

④郑重宣告会议闭幕。

这种会议的闭幕词与一样平常会议总结是有差异的;前者对会议情形的总结是高度的概括,后者则比较深入详细;前者的笔墨比较严谨持重,后者则较轻松随便。

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