如果说对话要讲究措辞技巧,那么发言更该当讲究办法方法。
如果利用得不好,那就很难达到预期效果。
一样平常来说,应从以下几个方面去把握:

要创造一个融洽的交谈氛围。

个别交谈是领导者与下属相互互换思想、见地等的极好办法,但这种相互互换要以“融洽”作为条件。
冷漠、缺少激情亲切或充满敌意的交谈气氛,决不会产生满意的效果。
因此,积极创造融洽的交谈气氛,是交谈能否顺利开展和进行的一个主要环节。
在这方面,领导者首先要有诚意,其次要有教化。

要长于引发下属讲话的希望。

发言是领导和下属的双边活动,下属若无讲话的希望,发言不免要陷入僵局。
因此,领导者首先应具有细腻的情绪、分寸感把稳说话的态度办法乃至语音语调,应减轻下属的生理压力,引发其讲话的希望,使发言在感情互换的过程中完成信息互换的任务。

要长于启示下属讲真情实感。

发言所要互换的是反响真实情形的信息,但是有的下属出于某种动机,发言时弄虚作假,见风使舵;有的则有所顾忌,心口不一,这都会使发言失落去意义。
为此,领导者一定要战胜专制、蛮横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度并且尽可能让对方在发言过程中,理解到自己所感兴趣的是真实情形,并不是奉承、文饰的话。

话题要从大处着眼,小处入手。

引诱者与下属谈话的技巧融洽的交谈氛围激发讲话的欲望

和下属交谈,不必从很有深度的话题入手,由于谈及的问题如果太大、太广,随意马虎使人生厌,或者给人以夸夸其谈、虚张声势的觉得。
因此,成功的领导者在同下属发言时,总是从身边的小事入手,寓大道理于小事情之中。
要做到这一点,应遵照以下两个原则:一是就事论事,不泛谈大道理;二是不戴帽子、打棍子,搞上纲上线。

要长于表达对发言的兴趣和激情亲切。

由于发言是双边活动,一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,能使发言者更津津乐道,从而使发言愈加融洽、深入。
因此,领导者在听下属讲述时,应把稳自己的态度,充分利用统统手段、统统表情、姿态插语和感叹词等,来表达出自己对下属讲话内容的兴趣和对这次发言的激情亲切。
在这种情形下,领导者微微的一笑,、赞许的一个点头,充满激情亲切的一个“好”字,都是对下属发言的最有力的鼓励。