通过本日的阅读，我紧张带领大家理解三个问题：
1. 职场新人为什么要学习会议记录法？
2. 如何用PPT和Excel提高事情效率？
3. 若何用“做空包法”推算出事情操持？
01
新人事情的第一道门槛：会议记录法如果你问职场新人，刚参加事情时，第一次参与的事情是什么？
相信很多人都会回答：做会议纪要。
会议记录是新人事情的第一道门槛，也是职场中最常见、也最根本的一项事情。
由于这项事情相对大略，纵然是事情技能还不闇练的新人，也能够基本胜任。因此，会议记录是新人进入职场后最先打仗的一项事情。
但千万别以为事情大略就不主要，乃至小瞧了这项事情。在职场中，事情与事情之间每每环环相扣，没有哪一项事情是不主要的。
会议记录看似只是大略地记录会议内容，但实在是作为日后的证据以及事情的参照而存在的。因此，会议记录既是对之前事情的总结，也是对今后事情的辅导。
对付职场新人来说，如果能够俊秀地完成这项事情，也是能够为自己提升职场印象分的。
做好会议记录的关键，在于明确其详细哀求：
1.基本元素不可或缺。比如韶光、地点、参会职员、会议主题等都要清楚地写下来。
2.内容简洁。会议记录不是发言记录，不是把每个人说的话都一字不动地复制下来，而是要学会理出重点，表述上做到简洁清晰。
比如说，“分配一名新专员卖力应对客户”、“网站设计采取方案b”等。
3.记录须要确认的事变、未决定的事变以及下次应决定的事变。会议记录对接下来的事情有辅导意义，因此会议上的主要事变都不可遗漏。
4. 关键职员的见地需保留。比如某个主要领导人提出了一个什么建媾和想法，都要简明扼要地记录下来。
5.明确下次会议前的准备。事情中，我们会创造，有时候，一项事情常常须要连续开几次会议，因此一次会议开完之后，关于下次会议的准备事情也要做到清晰明确。比如，包括卖力人和截止日期等，防患未然，事情才能得到高效的推进。
02
PPT和Excel制作技巧PPT是职场人的一项基本事情技能，很多人都会做，但做得好的却并不多。
我的一个朋友就由于PPT很厉害，业余兼职做PPT也能月入过万。可见，节制好这项技能，不仅能增强职业竞争力，还能得到副业收入。
那么若何才能制作出一个让领导夸奖、同事惊叹的PPT呢？
服膺一个原则：简洁至上。一个精良的PPT每每简洁幽美，让人读起来赏心悦目。
因此，在制作PPT的时，只管即便一页PPT只解释一个问题，把要说的话集中在一点上，而不是把所有的内容一股脑儿放进一张PPT中。这是确保PPT简洁的一个关键标准。
这样做的好处在于，降落他人的理解难度，更主要的是，方便多次利用，纵然后续须要修正，但由于单页PPT的内容各自独立，也仅仅只需改动变革顺序或者大略取舍。
此外，如果须要插入图表，那么一定要给出阐明，只得出一个结论。不能模棱两可，让人看不明白。
用一个大略的公式来概括，PPT的基本构造＝数据或事实＋剖析＋见地。
一个完美的PPT该当是页面整洁，内容精要。有事实、有剖析，更有结论。让人一看就知道你想表达什么。
此外，我们平常所熟知的Excel也是职场人的必备事情技能之一。如果能精通Excel制作技巧，事情效率将能显著提升。
闇练利用Excel的人都知道，这个软件的利用诀窍在于：尽可能多利用快捷键，减少鼠标操作。
举个例子。利用最多的“保存”项，在微软办公软件上，利用Carl +s.就能迅速搞定，韶光只要0.1秒旁边。
但如果每次都要用鼠标点击界面的开始菜单，调出下拉菜单，那么这一系列动作就要点击三次鼠标，大概要三四秒的韶光，韶光增加了几十倍。
相信很多人都有这个感想熏染，学会快捷键之后，操作电脑的速率快了很多，事情效率的提升吹糠见米。
以是，职场人要想提高事情效率，增强职业竞争力，一些根本的事情技能千万不可忽略。
毕竟，无论你是从事什么行业，这些技能很大程度上都是须要用到的。如果你现在刚进入职场不久，那么多花点韶光研讨这些技能，还是很有必要的哦！
03
用“做空包法”推算出事情操持
什么是“做空包”？相信很多人都想知道。
实在，所谓“做空包法”，是指先用PPT写出各个标题，理出资料大纲。由于仅有标题，没有内容，以是叫空包或者空页。标题确定之后，再写出每页的事情任务。
也便是说，在开始事情之前，先明确事情目标和成果，制订出大概框架构造之后，再整理出每个部分的细节。这便是做“做空包法”。
举例子。如果我们现在须要用作空包法制定亲礼安排的流程。
首先，我们该当向婚礼会场理解现场布局等情形，然后通过阅读干系文章，或者有履历的朋友请教理解婚礼安排的主要事变。这些信息网络地差不多了之后，就进入本色性磋商的阶段。
然后，采取成品倒推的方法，确定详细流程。比如，婚礼几点开始？由谁做致辞？婚礼上放什么内容？什么菜品等等。
做空包法即事先列出一个大概的事情操持，梳理出必要的事情内容，从而明确行动重点，在任务比较重大且繁杂的时候，这种方法也方便委托多人同时展开事情。
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