大家在利用微软Office或者金山WPS软件办公的时候,是否常常碰着须要重复操作的情形?例如,将多处字体调成同等格式,将多个图片设置同等大小,多次插入内容等。

本日给大家先容一个重复操作的小技巧:F4键。
F4键的浸染是重复刚刚实行的末了一个动作。
无论是格式调度还是其他操作指令,都可以快速重复实行。

说到这里,大家可能想到格式刷功能,F4键和格式刷按钮有相似之处,但不完备相同,下面大略先容一下F4比较于格式刷的优点:

操作更连贯,效率更高

格式刷须要先选择一个样本,然后用鼠标点击目标区域来运用格式,有时须要反复在样本区域和目标区域之间切换。
比较之下,F4键的操作更加流畅。
一旦你完成了某项操作,如调度了单元格的边框样式或是插入了一个图表,只需按下F4键,就可以在同一事情表中的其他位置重复这项操作,速率更快,且无需中断当前事情流。

套用繁芜格式更便利

职场技巧分享第4期重复操作太麻烦F4键来协助

当你对一个单元格进行了多重格式设置,比如改变了字体、颜色、边框等,再想把这些设置运用到其他地方时,利用F4键可以一次性完成所有设置的复制与运用。
格式刷虽然也能复制格式,但如果涉及多个格式属性,则可能无法一次性完备匹配。

适用范围更广

除了复制格式外,F4键还能用于重复许多其他类型的命令,如插入行、列、图表等。
这种多功能性使其成为一个非常实用的技巧,适用于多种事情场景。

以上便是F4键的技巧先容啦!
大家还有什么好的技巧分享呢?欢迎留言谈论。