二、”袖手于前，方能疾书于后“，构思是公函写作的指路灯塔。动笔前的构思是纲举目张、气韵贯通的主要担保。在动笔之前，必先有一个通盘的构思，对三个问题进行深入思考。一是为什么写，办理写作目的“思想认识”问题，杜绝为“写而写，越写越空”征象。二是写什么，明确写作内容问题，提高表达的厚度和精度。三是怎么写，谋划写作方法问题，通过恰当方法，终极使文章内容和形式有机统一。
三、“笼天地于形内，挫万物于笔端”，生活是公函写作的原初摹本。有两种情形：一是笔墨功底再好的笔杆子，如果不熟习实际事情，纵然面对一个小材料也难免捉襟见肘；二是有人虽每天都在参与实际事情，但哪怕让他动笔写一篇小的信息，他也是连连感叹无话可写，这便是缺少从日常事情中创造亮点、归纳提炼的能力。要战胜上述“无生活”和“有生活无创造”的弊端，方法有三。一是多接地气，从火热的事情实践中找到“看点”。二是长于遐想，从有关的政策文件、领导意图、行业动态中找到“燃点”。三是多读多思，在从阅读报纸、干系材料中找到“爆点”。
四、“心腹知彼，百战不殆”，领悟是公函写作的制导武器。公函是贯彻上级意图、兼顾受众工具的被动性写作，执笔人只有详细、深入地领悟政策精神、领导意图、受众实际，才能让公函发挥出实行政策、表示决策、沟通思想的目的，才能切实提升公函的针对性。
五、“主领宾从，纲举目张”，构造是公函写作的摩天算夜厦。完全、严密的构造，能让公函繁复的材料主显宾从，各归其位。公函构造一样平常有三层：一是通过制文要素表示出来的文面成分，如密级、文号、签发人等，也叫浅层构造；二是通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照料等表示出来的措辞成分，也叫表层构造；三是通过“为什么，是什么，怎么样，怎么办”等问题表示出来的逻辑思维成分，也叫深层构造。撇开浅层构造不说，表层构造和深层构造哀求笔墨事情者必须把握好两个关键性成分：整篇文章须要表达几个方面的意思？要列出的表达内容将按照若何的次序安排？
六、“情与气偕，辞共体并”，气韵是公函写作的灵山秀水。气，是一个人的精神气质、意志禀赋，表示在文章中即“风格”。写作风格的形成离不开写作者独特的人生经历、知识构造和心途经程等成分。就公函写作而言，写作者要多“养气”、善学习、增才思。只有写作者思想丰富、思路清晰、思维生动，外而为公函，才能形成一种见地精辟、内容丰富、文势畅达的气韵。
七、“一字入公函，九牛拔不出”，严谨是公函写作的语体密码。“严”，即周严，写作思路和内容安排看不出明显马脚。“谨”，即慎重，文章写什么和怎么写，都经由寻思熟虑，无轻率贸然之言语。下笔要努力以最俭省的笔墨恰当地表达最丰富的内容，分清主次，区分详略，做到“疏处能跑马，密处难容针”。
八、“李杜文章万口传，至今已觉不新鲜”，创新是公函写作的强大磁场。公函写作的创新紧张有三个方面。一是表示新思想。包括上级的新思想、本级的新理念以及执笔人的新见地等。二是表现新内容。除了一些常规事情，随着形势发展，总会增加一些新事情，笔墨事情者必须敏锐捕捉到这一点。三是利用新形式。要看重措辞表达形式的创新。
九、“何意百炼钢，化为绕指柔”，勤奋是公函写作的天然养料。要做到“六勤”。一是脑勤，勤于思考，对看到的物，听到的事，要多结合时势政策进入深入剖析，努力挖掘深层次规律。二是眼勤，要多看，看身边事，看与写作有关的书本、报刊、网站，给自己的知识宝库持续不断地充足新内容。三是腿勤，要多到一线去，多往基层走，如此才能节制鲜活的第一手资料，写出的文章才能广接地气，具有真材实料和真情实感。四是口勤，要多与人互换事情心得、思想体会等，多向身边的公函高手请教，在学习公函中写好公函。五是耳勤，要多听，听听领导在不同场合的讲话，听听不同层面职员的发声，从而准确领悟，充足素材。六是手勤，要多练，书读千篇，不练即是零，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
十，“逢山开路，遇水搭桥”，熟稔是公函写作的终南捷径。相对而言，公函写作是一种程式化、规范化的写作，必须心有法度，做到“心有所欲不逾矩”。公函写作“套路”大致包括两个方面。一是约定俗成的套路。比如15种公函的体例，必须熟稔于心，才能得心应手，自行一定会面笑于人。二是写作者自身履历积累而来的特定套路。这有赖于不同作者独到的研究和创新的实践以及对他自己来说十分管用的“个性化理论”。而我们每每最须要这样的履历沉淀和理论梳理。