第一，提出离职报告时，就要报备退群事宜。
要向人力资源部和综合办公室（兼保密办）提出退群申请。征询他们的见地，在事情没有交卸完毕之前，是否可以在事情群里。如果他们哀求你立即退出，你该当立即退出；如果他们哀求你交卸完毕再退出，你则该当在交卸事情结束后24小时内退出。你报备之后，留下证据，由于你留在群里，仍旧可以获悉单位信息，以防个别单位给你扣帽子、找麻烦。
第二，普通员工退群，悄悄离开。
普通员工离职，80%都带着不满和委曲，20%属于个人缘故原由离职。以是，普通员工退群，就没有必要在群里“告别”和“煽情”了，更不能在退群时公开拓布不利于联络的言语，纵然你有委曲、有伤心、有愤恨，也不能在事情群里“发泄”，保留一点形象，默默退群，挥一挥衣袖不带走一片云彩。退群之前，可以给人事、保密和同事、上司打了呼唤。在部门事情群，可以发布几句告别语，等4小时之后再退群。由于你须要同事们都阅知后再退群，保持良好的风姿。比如，你可以说，光阴似箭，一晃三年，就此告别，感谢诸位对我的关心和帮助，我们江湖再见。我将在4小时退却撤退群，有事可留言我。
第三，中层职员退群，正式声明。
中层卖力人，可以发布一条“官方”信息：本人由于个人缘故原由办理了离职，即将退出事情群，某某部门的事情由张某某卖力，如果有未尽事宜可以私信我。江湖再见，就此作别。如果你以为人缘还不错，离职没有跟领导和同事发生激烈冲突，“仇人”不多，可以稍等几分钟，等同事发几个表情包。如果你以为场面不一定好看，那么，发布信息后，接着发三个抱拳告辞的表情包，立即闪退比较好。你可以把退群信息进行截图，给自己留下证据。这样的教训比较多，防止往后可能引起轇轕。有的单位会给干系的客户、关联单位发送你离职的函，以防业务被带走。
第四，高层职员，感谢之退却撤退群。
高层职员，分为系统编制内和系统编制外两种情形。系统编制内，如果高升或调离，大家都会祝福你的，你可以揭橥一段激情亲切洋溢的告别语，煽情一点也可以，表扬单位的辉煌成绩，肯定同事的水平，感谢大家的帮助，愉快地退群，留下美好的背影。系统编制外单位，离职是不愉快的，也不要默默地、灰溜溜地退群，可以发几句表扬的话、感谢的话、祝福的话，显示你的大度和肚量胸襟，祝福公司如日方升、祝福同事万事顺利，发三个抱拳表情包迅速退群，防止有“仇人”怼你，给你尴尬。
第五，退群前后，必须做的事情。
可以把微信里的谈天记录自拍一些，留着证据，以防万一。退群之后，移交办公用品、事情资料，上交工牌、门禁，注销内部邮箱，让交卸职员在交卸清单上具名。跟几位关系比较好的上司、同事、其他部门互助伙伴打个友好的呼唤，带着个人私人用品，快速态度，别煽情，别啰嗦，别滋扰公司的正常秩序。
第六，离职前后，不做这5件事情。
一是赖着不退群，等着被HR踢出去，双方面子上都不好看。二是退群时，牢记不要发布负面信息，显得自己没有风姿。三是赖着不退群，悄悄关注原公司的信息，心态不端正，徒增伤悲，没有必要。四是离职后，事情不交卸干净，给自己和公司都留下轇轕，也会留下“不厚道”的负面评价。五是带走办公用品，留下“贪小便宜”的坏名声。