申报请示事情说结果!
分享履历说过程!
在职场上,有着形形色色的人,说着各式各样的话,有些人你会创造沟通起来特殊轻松,有些人你会创造沟通起来特殊吃力。而财务职场,由于财务人讲话夹杂着一些专业术语,如果不会把话解释白,那沟通起来就会更加让人奔溃无比。
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财总条记一个从财务基层到数百亿集团CFO的事情条记,从财务小白到注会、注税、注资的心途经程。
案例
以一电子产品制造企业为例,财务结完账后创造本月末的原材料比上月末多很多,财务为了剖析缘故原由,就做了一份原材料比拟表。
从上表可以看得出来,芯片本月采购量猛增,而消化又不是很多,导致芯片库存增加了350万元;电池的采购量和消化量相匹配,采购安排没有问题;塑胶的消化量比采购量高一些,总体匹配,采购安排也没有问题。
看完这组数据,我们就知道要剖析库存增加的缘故原由,紧张在于剖析芯片库存变动背后的缘故原由。
1 环境一:财务向老板请示问题
#01 缺点示范
“老板,这个月材料库存增加了很多,紧张是采购部这个月安排采购了远超生产需求的芯片,也不知道他们为啥要备这么多芯片,您说怎么办呢?”
这种办法请示完老板后,老板肯定还要安排你去调查一下为什么芯片要采购这么呢?你调查到缘故原由后,老板又得去问采购部有什么办法可以减少一下库存积压呢?
#02 要点和套路
“请示问题说方案”,这是请示问题的要点。不要向老板只申报请示问题不供应方案,毕竟能创造问题的人很多,但能办理问题的人才是能人。带着方案去请示问题,相称于给老板做选择题,全体沟通会轻松很多。
请示问题的标准套路是:抛出问题点+我有什么方案+老板您看怎么样
#03 建议示范
(抛出问题点)“老板,这个月材料库存增加了很多,我以为有点非常。”
(我有什么方案)“我调查了一下,原来是最近市场上芯片紧缺、价格上涨,采购部怕到时候抢不到货,就提前备多了350万元的芯片。鉴于这种情形,我建议是不是可以跟芯片供应商签署一份保供货条约且锁定价格,为保障互助可靠性,我们可以支付50万元的定金。这样一来,既可以防止我们超前备料导致呆滞的风险,又能锁定稳定互助价格戒备价格颠簸风险,还能将库存转移给供应商,减缓我司仓储压力。”
(老板您看怎么样)“这是我的想法,如果可行,须要采购卖力人出面洽谈,老板您看怎么样?或者您有什么指示,我去落实。”
2 环境二:财务向老板申报请示事情
#01 缺点示范
“老板,您让我查一下本月材料库存增加的情形,我统计了各项材料的数据您看看(把表格递给老板),这个数据我也跟仓库核实了,确实是增加了这么多,数据统计该当没错,然后我去问了一下采购部门... ...”。
“先说过程,再说结果”是申报请示事情最常见的一种本末倒置的缺点沟通办法。老板交代下属落实一项事情,下属把落实过程逐一交代,然后老板听了半天还不知道他想要的结果究竟是什么。捉急吧?一样平常老板会打断你的讲话,说一句“请见告我结果是什么”。
#02 要点和套路
“申报请示事情说结果”,这是申报请示老板交代的事情落实情形的要点。不要向老板过度描述落实过程,会给人一种你急于表现自己功劳和苦劳的觉得,但是结果不抛出来,让人一头雾水。
申报请示事情的标准套路是:结果是什么+缘故原由是什么+你问我答
#03 建议示范
(结果是什么)“老板,您让我查一下本月材料库存增加的情形,紧张是芯片库存增加了350万元。”
(缘故原由是什么)“紧张是最近市场上芯片紧缺、价格上涨,采购部怕到时候抢不到货,就提前备多了350万元的芯片。”
(你问我答)
问:“你是怎么查的?”
答:“我统计了各项材料的数据您看看(把表格递给老板),然后我去问了一下采购部门提前备料的缘故原由。”
问:“你有什么建议吗?”
答:“鉴于这种情形,我建议是不是可以跟芯片供应商签署一份保供货条约且锁定价格,为保障互助可靠性,我们可以支付50万元的定金。这样一来,既可以防止我们超前备料导致呆滞的风险,又能锁定稳定互助价格戒备价格颠簸风险,还能将库存转移给供应商,减缓我司仓储压力。”
3 环境三:财务向他人分享履历
#01 缺点示范
“非常荣幸有机会跟各位同事分享我本次提升材料库存周转率的履历,通过采纳我建议的保供货条约建议,成功为公司减少了350万元库存积压,带来了存货周转率的提升。”
分享最忌讳的便是只说功劳,不说履历。既然公司安排你做分享,那肯定是有哪方面做得好,但是如果你的分享只提自己哪里做得好,却不说自己是怎么做得好的,会让听众反感,以为你好大喜功。
#02 要点和套路
“分享履历说过程”,这是向他人分享事情履历的要点。既然是分享,就要有诚意,让大家从你的分享中真正学到一些事情思路和方法,而不是让别人来聆听你的劳苦功高。
分享履历的标准套路是:我碰到了什么问题+我采纳了什么方法+举一反三升华主题
#03 建议示范
(我碰到了什么问题)“我看到财务结账的数据显示,本月材料库存明显比上月大幅增加,以是我就有个疑问,这是什么缘故原由导致的。”
(我采纳了什么方法)“带着这样的问题,我统计了各项材料明细后创造,原来是芯片库存增加所导致的。于是,找到采购部门讯问缘故原由,原来是最近市场上芯片紧缺、价格上涨,采购部怕到时候抢不到货,就提前备多了350万元的芯片。后来我思考,能不能采纳什么办法来改进这个问题点。就向领导提出用少量定金来锁定稳定保供货的建议,由采购卖力人落实后,实现了库存周转效率的极大提升。”
(举一反三升华主题)“通过这个小小的案例,给了我一个启示,便是如果每个同事都能带着经营性思维去开展事情,并从自己的事情中长于创造问题和积极提出改进方法,集腋成裘,公司的整体经营效益就会有明显的提升。”
财总给出的缺点示范,请各位小财迷对号入座去看看,你有没有在财务职场中犯过类似的缺点?
财总常常碰到这样的缺点沟通办法,以是决定按自己的沟通习气,梳理一下供大家参考。
既然是财总自己的沟通习气,那就不一定是对的。如果大家有更好的办法,欢迎关注财总条记公众年夜众号加入财总条记的微信群,一起谈论互换。
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