在职场上，常常会写《事情总结》、《事情操持》、《事情联系函》、《工程签证申请》、《工程签证单》、《工程开工报告》、《工程验收申请》、《带料试车方案》、《项目利用解释书》、《项目性能测试考察方案》等，对付水平高、履历丰富、进取心强的项目经理或专工也会撰写专业论文、科技文章，哀求职场人士必须具备较强的写作能力、拥有一定的笔墨功底和文学成绩。
会者不难，难者不会。
有人说，天下文章一大抄，你抄我我抄你，到末了，抄来抄去文章就变成面孔狰狞，张牙舞爪的玩意，也就不堪入目了。实际上，文章谁都能写，但不一定都能写得好。由于写作能力有大有小，有强有弱，不是一朝一夕就能搞定的，没有长期的日积月累和潜心修炼，趁早连想都别想。如果事情中确实须要，又不能常常让别人代笔，建议不妨这样来操作：
不积跬步，无以至千里。
首先，要居高临下，做好谋篇布局。
写任何文章之前都得先好好地构思，打算要写的主体内容是什么？土话说便是你想说什么？然后再考虑怎么写？即先写什么？后写什么？末了写什么？把写作提要用1、2、3、4拉出来。
不会写作如失落双臂，求人不如求己。
开头过度要大略自然，正文能环绕论点和中央展开论证，做到详略得当、环环相扣、层层递进；结尾要高度凝炼。便是我们的语文老师常常说的要虎头、猪肚、豹尾。
第二，一定要想好了再写，不打无准备之仗。
一遍生两遍熟三遍不用费工夫
就像工程项目施工一样，把每一个分步分项工程按照设计图纸，用一砖一瓦砌垒出来，该加筋加筋，该抹灰抹灰。写文章的砖瓦便是笔墨，便是闇练地利用笔墨、针言和各种修辞、润色方法，把文章一口气写出来。
事虽难做则必成，路虽远行则将至。
每一段打算怎么写？用什么样的的措辞表达出来，事先得打个腹稿，得有个差不多才行，不能下笔千言，离题万里，不能乱写一气。要做到：条理清晰，逻辑分明，叙事完全，言简意赅。即能捉住重点，又要环绕主线，确保论点光鲜，论据充分，论证确切，结论精确。
第三，要从鸡蛋里挑骨头，负责考虑反复修正。
世上无难事，只怕有心人。
文章不厌百回改，反复考虑佳句来。对照提要领求，通过反复考虑，仔细琢磨，把个中的废话去掉，表达不足精准的改过来，把用词不当不足严谨的改过来，直至满意为止。否则就要连续修正完善，只有反复修正打磨，文章的质量才能逐步提高，个人的写作能力才能产生质的飞跃。
山高人为峰，一览众山小。
我是项目管理资深耕耘者，张老师，关注我，我会为您分享更多、更实用、更接地气的项目管理专业知识和工程管理实战履历。