虽然平时最常打仗到的只是办事的基层事情职员，我们要办的事情无非便是想填个表或者盖章，但是这点小事我们常常会因此碰上麻烦，明明只是些小事情怎么就那么困难？
屁股决定脑袋，申请盖章这件事看来是小，但实在还真是个技能活，我们先抛开行政单位本身的效率和态度不谈，你换个角度想这个问题，如果我们能够轻微琢磨下与行政单位的沟通方法，实在就可以免去很多麻烦。
那些常常会在申请盖章或者填报时候碰钉子的人常日是怎么说话的呢？很多是这样，他们一上来就只是留下一句话“你好，我来这里盖个章”，然后呢没了！
坦白讲这句话确实是实话，来到柜台是为了盖个章，但是这样说话的话就每每会让事情办得不怎么顺利，为什么呢？没有尊重对方。忽略了那位卖力盖章人的感想熏染，我们先来看看他们这是心里是怎么想的，你要知道这些基层事情职员可是没有自由决策的权利空间，他们实际上只能是一个按规则行事的人，他们实行精确的，那是应尽的责任。但是一旦实行缺点了，那可是要处罚的。
那么这些事情职员盖章之前一样平常考虑这三个方面问题：
第一，这件事是不是对口，意思便是这事该不该由这里来卖力审批，在行政单位中越权是非常忌讳的一件事情。第二，你的申请是不是符合一样平常的规范，也便是你的表格、证明等文件到底格式对不对。第三，是不是属于分外情形，是不是须要他的上级部门来专门批注，你要知道，虽然有时我们走的部门是对了，但是这些卖力的基层职员是不能自己决定，他们按规章还必须先请示上级才能再做下一步的行动。搞清楚基层事情职员的这三个考量点之后，我们再转头核阅开始那一句话，“你好，我来这里给这个表盖个章”，这句话险些没有把上面的几点表述清楚，在这些信息都从缺的情形下，你要申请盖这个章，能顺利得了吗？
以是啊，无论是要进行什么样的审批事情，我们上来的第一句话都必须讲得更清楚一点。比如针对上面盖章的情景就须要考虑职能对不对口，材料规不规范，有没有主要的审批见地。
千万不要误以为全天下的人都知道我们到底是想干嘛的，我们要学会根据对方的考量点和对方进行沟通。
你大概会问，有时候问题并不是出在我们身上啊，由于有时我们便是不幸碰上了那些不在状态的事情职员，那我们该怎么办？
同样，只要你节制好刚才说的这三点小技巧就问题不大。
举个例子，当对方大略谢绝了你的审批材料，你这时就可以根据这三个点来对他进行提问，叨教那是在您这里卖力审批吗？我的材料是哪里准备的不敷够吗？这还须要什么样的人或部门来先过目才行吗？你这三个问题一结束，所有所须要的信息你都网络到了，确保下一次审批能够通过。
本日给你先容的方法，它的核心原则便是捉住对方所关心的要点，能用在很多与职能单位的互换当中，这种所谓投其所好的表达办法都能大大的节约对方的韶光，从而也最大限度的节约了自己的韶光，提高我们办事的成功率。
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