终于搞定了!
小强再次打开文件,检讨了一遍,心满意足地关上电脑。
第二天,小强早早地来到公司,这时候领导还没有来。小强又看了一遍昨晚的成果,写好邮件点击了“发送”。
上午的韶光很快在小强的期待和忐忑中过去。小强又刷新了一下邮箱,还是有没有复书。“可能是领导上午开会比较忙吧”,小强这样安慰自己。
午休过后,同事过来说领导找小强有事,小强兴冲冲地来到领导办公室。

领导让小强先坐下,“完成这个方案是不是花了良久?”“是的,由于要的比较急,我就晚上多加了会儿班。”
“嗯,辛劳了。对了,你把这份文件打印一下,过两天开会要用。”小强接过文件,看了一眼,创造正是他这几天再赶的方案,但署名是同事小明。
“还有事吗?”领导看小强站在那不动,“没什么,我这就去”,小强虽然很迷惑,但还是以为“领导让干什么就干什么”比较好,走出了领导办公室。
二把问题办理在动手之前
将文件打印好之后,小强手里翻着文件。他很迷惑,为什么领导给他安排的事情又让其他同事做。
越看他越以为小明的报告做得真好。很多自己想不通或者没有想到的问题,在小明的报告中都能找到答案。
这时候,微信响了,领导让小强把打印好的文件送到过去。“文件看过了?你以为小明做的怎么样?”领导看着小强,彷佛已经知道他要说什么。
“他把很多东西做得很到位,这些正好是我忽略的”,看着领导,小强低下了头。
“我知道你很迷惑为什么同样一个方案我会同时安排你俩来做。”小强点点头。
“你已经是有五年事情履历的老员工了,小明才毕业不到一年,知道差距在哪吗?你的实行力很强,安排好的事情能够立马去做。这是你的优点也是缺陷,不理解事情任务的目标、须要达到的结果,这是瞎努力。小明在每次做事情之前,都会先充分理解这项事情,问了我好多问题,才开始动手做。把问题办理在动手之前,这样才是真正的高效。”
小强恍然大悟,明白了领导的良苦存心。
“你到公司的韶光不短了,须要独当一壁。做事情不能只想着做完,而要想着如何才能做到最好。这是你急迫须要办理问题,也是我这次安排的初心,希望你能理解。”
三你我皆是小强在职场中,相信不少人都遭遇过小强的问题:
产生这些问题的根源在于“既然老板让我这么做,那么我照做便是了”,从来不考虑为什么要做,现有的资源是什么,还须要匹配哪些资源,如何才能做好……
说白了,很多人只是一台会实行的机器,只有领导按了“开始”按钮,才会动起来。可实际上,机器也得提前输入程序,才会按照哀求完成规定的动作,输出人们设想的结果,但是大部分人都忽略了这一步。
你我皆是小强。
奈飞公司是天下品牌500强之一,他们的第一条文化准则便是“我们只招成年人”。
什么是成年人?在奈飞,对成年人的定义是“热爱办理问题的人”。
可能很多人以为能创造问题已经够了,创造问题就即是问题办理了一半。实在正好相反,创造问题而不去办理,问题依然在那里。这是不负任务的表现。
只有热爱办理问题,才会主动去事情。
“钢铁大王” 安德鲁·卡耐基
四只需三招,成倍提高事情效率1.做事情之前,理解领导对事情的哀求和事情目标
华为公司在培训员工的时候,让每一个员工在事情开始前必须弄清楚五个要点:做什么,如何做,做多少,在哪做,为什么做。这五点是做好事情的条件条件。
在思考这些问题的过程中,你会创造,思路已经开始逐渐清晰。很多人干事,做着做着就连续不下去,一下子翻翻资料,一下子问问同事,看起来忙得不亦乐乎,实际上效率特殊低。这便是在干事之前没有想好。
助理小孟之前做事情就有这样的毛病。
我安排他做一个活动策划案,并把以前做的方案发给他参考。过了几天,他把做好的方案拿给我看,我创造他险些是照抄我之前发给他的方案,只是改了一些基本参数。我问他缘故原由,他说:“你发给我的方案不便是让我照着来吗?”
拉卡拉集团董事长孙陶然说:如果上级让你做什么你就做什么,而不关注那些指标是否有助于终极目标的实现,是危害更大的一种不负任务。
2.选好关键节点,及时申报请示事情进度
这时候,找出申报请示事情的关键节点就特殊主要,既让领导理解你的事情进度,又表示你办理问题的能力。
可以分为这几个关键节点:
①在做好事情思路(或列好大纲)时。我事情以来一贯有个习气,在充分理解过任务之后会第一韶光把事情思路发给领导,特殊针对没有做过或者比较困难的任务。这能让领导及时理解我对全体事情的理解程度,如果有问题可以及时沟通,方便他在整体上进行把控。
②在事情进展到一定阶段时。这点比较随意马虎理解。比如推动一场活动的进行,策划稿完成后,和实行职员确认后,会场安排完成后,这些都须要及时给领导申报请示。
③ 在事情涌现意外时。一旦碰着意外情形,不管自己能否办理,都该当及时向上级申报请示。如果能够独立办理,申报请示的是碰着的问题、处理的办法以及结果;如果不能独立办理,更要及时让领导理解情形,以便找到最佳的处理办法。
④做超出自身权限的决策时。面对这种情形,一样平常大家都会向领导申报请示。但要把稳,在申报请示时须要把你的想法一同奉告领导,方便领导理解你这样处理是否得当,须要帮你办理哪些问题。
3.及时复盘,总结履历和教训
遐想公司的做法非常值得我们学习。他们将复盘分为以下四个阶段:
①回顾目标:评估目标是否达到,成果如何。
当初的行动意图或目的是什么?
想要达到的目标是什么?
预先订定的操持是什么?
实现设想发生的事情是什么?
②评估结果:挖掘事情中的亮点和不敷。
实际发生了什么事?
在什么情形下发生的?
是怎么发生的?
③剖析缘故原由:找到亮点和不敷的背后缘故原由,为优化举措、总结规律找到方向。
实际情形与预期是否有差异?
如果有,为什么会发生这种差异?
哪些成分导致我们没有达到预期目标?
失落败的根本缘故原由是什么?
如果没有,成功的关键成分是什么?
④总结履历:总结成功履历和失落败教训。
我们从这个过程中学到了什么新的东西?
如果有人要进行类似的行动,我们会给他什么建议?
接下来我们该当做什么?
哪些是我们可以立即行动的?
哪些是其他人可以采纳行动的?
复盘的实质因此事情过程中发生的实际情形,去验证事情开始之初的思路和方案,补充思维漏洞。
因此,有代价的复盘,才能让个人和组织的能力进行升华。大家一定要重视起来。
五总结本日跟大家分享的是提高事情效率的三种方法。如果归纳成一句话,便是长于和领导协同,让领导帮你完成高效事情。
什么是协同?自己不低头蛮干,不对领导盲目服从。你我都是平凡人,不是天才,无法仅靠一个人的力量完成事情(盲目服从领导是依赖领导的力量)。有效协同,才能顺利达成目标。
正如“当代管理学之父”德鲁克所说,组织必须依赖一群平凡人才能做出不平凡的事。
相信能够做到这两点的你,不仅能出色完成事情,更能让这个过程中磨炼的能力真正长到自己身上。