口述 / 魏丹荑（微信"大众年夜众号：吴晓波频道）
昨天，我跟大家分享了怎么高情商地沟通；本日，我再来分享下怎么高效率地事情。
吴老师和我，以及公司里的很多笔墨创作者，最怕的事情便是催稿。虽然我们都在只管即便提前落成，但总有要催稿的时候，不是在催别人，便是在被人催。我就会想，到底若何才能摆脱这种磨人的状态。
我们先来剖析一下，涌现催与被催的情形，一定是事情被拖延了，需求的一方，只能敦促，温顺提醒也好，严厉责骂也好，就地耍赖也好，都是催；被催的一方，也就只能加班加点努力赶工。
但这并不能办理所有的问题，我们得从更宏不雅观的角度去探求答案，从整体的事情流程去看怎么肃清障碍。那天我问方军老师这事怎么用好的事情法处理，方军老师见告我一句话：
要记住，我们是在流动的代价河流中事情，而不是在一个静止的代价湖泊中事情。
管理学上有一个“精益生产”的理论，它的思路来自丰田汽车的工厂。在生产线上，催与被催是很直不雅观的：如果你看到一个操作员阁下，堆放了一大堆等他处理的半成品，那么他就在被无声地催着。
怎么办理呢？看哪种半成品堆积得最多，就知道是哪个环节对全体流程的约束最大，那么它便是瓶颈，该优先办理。等这个瓶颈扩大了，流程畅通了，再探求下一个瓶颈，连续优化，循环往来来往。这便是管理学大师高德拉特提出的约束理论。
以是，当我总在被催稿和催稿时，道理也是一样的。固然该当提升自己的写稿能力，但也该当从事情流程的角度去找办理方案，调查看看大家都是由于什么而不能按时交稿，然后再分出优先级，依次办理。
这个方法，放到任何行业都适用。总之，我们必须要想象自己处在一条流动的河流之中，想办法让自己不成为水流的约束。
思路实在我也懂，但是怎么办理呢？方军老师见告了我一套更详细的行动方法——“4D行动法”。
4D指的是4个D开头的英文单词：
Do：如果一个事情必须现在做，那就做吧。
Delay：如果一个事情可以稍后做，那就先记录到待办事项里面去，暂时忘掉它。
Delegate：如果一个事情可以交给他人去做，那就授权他人去做。
Delete：如果一个事根本不值得做，那就不要做，删掉它。
听完后我大笑，由于在知道这个理论之前，我常和别人说，我每天都三省吾身，三省的问题分别是：这事可不可以不做，这事可不可以给别人做，这事可不可以来日诰日做？省完了才开始干事。我常用这种说法来自黑，说自己偷
比如，每年年初我要花一周韶光和吴老师商量频道的发展策略，并估计这个策略可能带来的发卖额和可能产生的预算，以及须要去连接的资源。那一周我险些推掉所有的事情，专心处理逻辑、财务、管理、人事。
相应地，此时涌进来的事情，则被归类为“将来再做”，或者授权给别人做，乃至在判断完代价后，直接决定不做。由于如果发展策略不愿定，会延误接下来的每一件事。
还是拿河道做比喻，我们假设事情是一条河流，那些须要集中完成的任务，便是河道里比较窄的那一段，也可能是河中间有块大石头，造成了障碍。
这时，最符合直觉的反应是，把河道变宽、挖深，要么把大石头搬走。也便是，提高自己的事情能力和事情效率，或者折衷挪走我们的事情障碍。
但可惜的是，人的精力、能力和韶光都是有极限的，就算24小时连轴转也有无法完成的任务。以是，“4D行动法”是反直觉的，它不是拓宽河道，而是降落水位，减少水量，反而能让水流得更快。
很多人跟我说在微信沟通中摧残浪费蹂躏了太多韶光，延误了事情，之前我也有这个困扰，每天有近万条的微信要看。但当我用韶光监测器创造了我在微信上用了过多的韶光后，就按照4D行动法，把微信也分类了。
首先，delete，删除。把一些群免打扰了，但是我须要的时候仍能找到它们进行信息搜索。
其次，delay，不在微信跳出的时候就进行回答，而是一小时看一次手机，把不须要紧急回答的置顶，每半天集中回答一次，或者标记为粉丝提问，每两周抽出半天韶光来回答。
然后，delegate，把须要对接的事情拉群对接给每个端口的卖力人。
末了，do，须要我立时回答和去做合营的事，立时安排进下一个小时的待办事项里。
在职场发展过程中，你要管的业务一定会越来越多，牵扯到你的信息和决策也越来越多。如果每项都做，肯定是不现实的，一定要快速筛选，厘清优先级。
这样做难道不会延误什么主要的事情吗？实在不会，主要的事情就算你一时疏漏了，总会有人再次提起，随着提起次数的增多，你也就不会再把它划为不主要的事情了。
本日禀享的方法是方军老师教我的，他是资深的互联网人和跨界极客，曾经是吴老师的专栏编辑，后来先后担当过创业邦的实行总裁和当代传播的CTO，他既带有文科的细致入微，又有理科的严谨逻辑，还有快节奏的互联网风采，对高效事情的方法很有研究。
他也在我们吴晓波频道APP上开了一门课程，叫《超级事情法72讲》，先容了12个核心理念和60项职场生存技能，从个体提升到团队管理，从观点到方法论再到工具，全都涵盖了。
方军老师以为，虽然我们的生存环境已经被移动互联网改造了，但是我们的很多思维还是PC时期或者更早时期的思维，会延误我们的事情。如果你想提高自己的事情效率，更好地适应新时期，这12个理念和60个技能，一定会让你很有收成。
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