本文是《破空》的第12篇，职场分享系列的第4期。正文共计1044字，估量阅读用时5分钟，干货分享，建议负责阅读，定有所获。
上一期我们讲了PPT的基本知识，本期分享的是Office软件中常用的第三个-Word。Word即文档，本篇文章的稿件便是利用Word写成，几经修正后，在上传到头条平台的。
Word虽然看似最大略的一个软件，大家都会用，但是闇练并利用好Word还是须要多多学习的，它的很多功能不经意间就能给你一个大惊喜。
下面是我利用Word的几个阶段，供大家参考：
一、熟习基本布局及各个功能区、功能键在什么位置：
学习一个软件的第一步，建议大家仔细地从左到右、从上到下，看一遍各个功能区、功能键的名字和大概浸染。比如页面设置、页眉页脚、格式刷等。
二、闇练常用功能：1、信息输入：新增、删除、调度笔墨的顺序等（选择得当的输入法很主要）；
2、格式刷：选择笔墨，然后点击一下格式刷按钮，复制所选中格式，按着鼠标左键滑过的地方就变成之前选择笔墨的格式了；双击格式刷，则可以多次复制该格式，再次点击格式刷按钮后，取消该功能；
3、字体及字号设置：正文常用的是仿宋、宋体、微软雅黑等，字号是五号；
4、字体加粗、颜色、下划线、高下字标设置；
5、对齐办法、段落间距；
6、同样可以插入图片、表格以及SmartArt、书签、批注、页眉页脚、页码等；
7、审阅功能也很强大，论文谈论修正常常会用到，可以给看该文档的人批注内容，也可以字数统计和拼音语法考验；还可以让电脑朗读选中的笔墨；
8、可以通过视图中的功能，设置得当的阅读模式；拆分比拟阅读，大纲重点查看等；
三、我们须要学习的进阶功能和利用技巧：
1、合营输入法、打字闇练度不断提升信息输入速率和准确度，节省韶光；
2、文档的命名、分类，以方便自己后期查找；
3、自动目录设置：引用-目录-F9；
4、复制粘贴后，选择得当的格式来粘贴：复制往后，鼠标右键，粘贴选项即可看到，灵巧利用大大提升效率；
5、闇练利用F4键，其功能是重复上一步的操作；
6、闇练设置格式，达到想要的打印效果，比如打印每页都有标题；
7、和其他软件的联动，比如PPT/PDF/Excel等之间的相互引用、复制、转换等。
四、熟习一些快捷操作：
1、复制：Ctrl+C；
2、粘贴：Ctr l+V；
3、剪切：Ctrl+X；
4、保存: Ctrl+S；
5、全选：Ctrl+A；
6、查找：Ctrl+F；
7、定位：Ctrl+G，快速定位到某些字、页面等；
还有很多，把稳影象，并在利用中不断闇练，灵巧利用。
五、不断学习、总结：
1、多学习思路剖析和设计方面知识；
2、多关注一下对应的学习平台，比如一下视频号、"大众年夜众号，个中比较有名的是秋叶大叔。
3、不要想着一步就制作的完美，终极目的是灵巧利用Word中的功能制作完全的、都雅的、不断提升的成品文档。。
4、末了一点，记住Word是工具，是表达的工具，自己才是核心，让Word为我所用。
因涉及内容广泛，目标任重道远，自我能力有限，若有确定性缺点，欢迎大家留言示正，我定当学习、研究并且改正，提升，特此感谢！
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作者：破空，一个开始改变，努力提升自己，传播“破空精神”的作者。“破空精神”-破除自卑、破除自大、破除偏见、破除过分、破除