策划 / 孙爽
众所周知,华为创始人任正非,极度重视华为的人均效率。在这条思想的辅导下,华为非常看重培养员工的申报请示意识与申报请示习气。任正非本人也常常在内部会议上主动做事情申报请示和总结。
他还倡导其他人和自己一样,定期进行总结和方案,以确保发展方向。同时,创造自身存在的问题和不敷。
华为规定,每一位员工都必须做好每周、每月、每季度以及年终的事情申报请示总结。如果有人延迟或忘却报告,公司会直接扣除部分奖金,力度可见一斑。

这节课和你分享,华为倡导的,向上级领导申报请示事情的5条原则。
1
第一韶光申报请示
华为明确规定,下属向上级申报请示事情的韶光不能拖得太久,主要事情要立即向上级反响;日常事情申报请示,在未经上级赞许的情形下,不能拖到第二天。
实时实地,将信息和问题反馈给上级,这是华为员工的基本事情哀求。
比如,在华为拓展国际市场时,市场部的一线员工,每天都及时申报请示成百上千条的信息,以确保公司高层能在第一韶光理解环球市场的最新动向。
这些主要的事情包括:
事情操持做好之后,
立即向领导申报请示,
请领导提出合理化建议或见地,
避免大方向出问题。
事情涌现意外和突发问题时,
第一韶光向上级领导申报请示,
请示领导见地,寻求帮助。
2
主动申报请示
有些员工总是等到上级提出哀求,才想起要去申报请示事情,这种被动的态度常常让上级感到员工不足积极。同样是申报请示事情,被动申报请示表明员工缺少事情积极性,以及对干系事情和信息不足重视。主动申报请示,能显示员工的任务感。
以是,华为明确规定:员工必须在规定的韶光内,主动向上级申报请示事情。
在华为,每周、每月、每个季度都有专门的事情申报请示韶光,一旦错过了申报请示机遇,或者等到被上级关照,要提交总结时,都会受到明确的惩罚。
3
实事求是
申报请示事情牢记不能浮夸事实或遮盖事实,这会让领导做出错误判断,乃至缺点决策。
华为规定,员工在申报请示事情时,一定要坚持按事实说话,不能无中生有,也不能刻意遮盖实情,对的便是对的,错的就要说错的,不能颠倒是非。
任正非多次哀求员工,申报请示事情时,必须将自己真实的事情成绩和缺陷写出来。而且,所有管理职员手中都有干系的档案和数据,一旦说出来的事情与现实不符,员工们就必须重新总结。
比如,小军是新人,与同事协作时,涌现了问题。他这样向领导申报请示问题:
参与这个项目时,
我有时感到力不从心。
作为新人的我,
不知怎么调动大家的积极性,
并按时提交材料。
每次都是我去敦促,
其他科室不耐烦地加以回答。
这是目前项目实行过程中,
我碰着的最大困惑。
这样申报请示,领导会认为小军长于创造和思考问题,提出的问题也相对恰当,领导能觉得小军对项目很存心。
4
有目的性
有些员工的申报请示内容凌乱无章,缺少条理也缺少说服力,因此不被上级重视。
涌现这种情形,很可能是事情申报请示缺少目的性,员工不清楚自己申报请示的目的,以是申报请示中没有聚焦的重点。
华为员工申报请示事情,并不是底本来本地见告上司发生了什么,或者自己做了什么。而是事先订定一个明确的申报请示方案:
写下自己要说的事情,明确申报请示目的,以及所要达到的效果。
比如,以办理问题为目的的申报请示,在提问题时,必须想好方案,最好有两到三个方案,并剖析解释每个方案的优缺陷,揭橥自己的意见和建议。让领导从中选择,而不是让领导自己解答。
5
突出重点
做申报请示最忌讳长篇大论、内容呆板,申报请示一定要把稳抓重点。华为规定,员工申报请示要言简意赅,简洁明了。
同时,根据申报请示的目的,事前辈行负责准备,列出提要或笔墨材料。如果申报请示内容较多,要用数字列出一、二、三、四……层次分明,重点内容标粗。
此外,要先说结果,再说情由与依据,这样上级领导才能够快速捕捉到重点。
以上,便是华为提倡的,向上级领导申报请示事情的5条基本原则。
1、第一韶光申报请示
2、主动申报请示
3、实事求是
4、有目的性
5、突出重点
申报请示的实质,是沟通。既是通报事情成果,也是为了寻求明确的上级支持。千万不要抵触事情申报请示,如果一个人无法和上级沟通,将很难真正发展。
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