一．职场写作的三大原则：
（一）导向原则：职场写作这件事，写的人脑心脑力，看的人花费大量韶光，公司也付出了人力本钱，但是常常效果不如预期：发的关照、办法没人实行，写招聘缘由没人投简历等等。怎么办？
1.职场写作的根本目的，不是传达信息，而是导向行动。任何只炫耀文采，而不指向行动的职场写作，都是摧残浪费蹂躏大家的韶光及精力。
2.【导向行动=谁+起止韶光+实行行动+赏罚分明】要想勾引阅读者做出行动，文本中须要给出截止韶光，明确实行动作，并解释做或不做的结果是什么。
3.【起止韶光】利用“年、月、日、24小时制”格式呈现起止时，最精确。
4.【实行动作】利用祈使句，能有效表达实行动作。
5.【赏罚结果】清晰地见告读者，这个行动做了会有什么好处，不做会有什么坏处。
（二）客户意识：平常事情中，常常我们的笔墨写得很清楚，行动指令也很明确，读者还是迟迟不去实行，这是为什么？
1.职场写作不是写给读者的，而是写给客户的。我们每一篇职场写作，都是一个产品。作为产品经理，我们的任务是要为客户考虑，让他合营笔墨去行动。
2.【客户意识=客户+踩油门+清路障】写作的时候，要踩油门，加快客户吸收关键信息的速率；还要清路障，紧张帮客户打消行动障碍。
3．【踩油门】要让客户尽快看到主要信息，有这四个技巧：大段笔墨拆开解释；客户关心的事要往前放；给出清晰的行动标准；用格式、符号、表情划重点。
4.【清路障】要想帮客户清理行动障碍，有这三个技巧：给模板和示范；提前打消行动顾虑；减少协作动作。
（三）默认公开：职场写作，写的时候有特定工具，一旦发出就无法避免这篇笔墨被客户以外的人看到。那么，我们要怎么为此做好准备？
1.职场写作，不能只为面前的客户考虑，还要为客户以外的外人和后人考虑。
2.【默认公开=经得起扩散+经得起韶光】我们的笔墨，要经得起外人的考验，也要经得起后人的考验。
3.【经得起扩散】要想为公开曝光的场景做好准备，我们要给自己树立纪律，永久保持正面感情。
4.【经得起韶光】要想让笔墨知足事后阅读的需求，就要尽可能多利用绝对信息，并保持标签意识。
二．四个职场日常紧张文体的写作方法
（一）事情操持：事情操持常常由于韶光跨度长、不愿定性大，因此无法给出明确的操持，以是，有的人以为事情操持既难写，又没故意义。那事情操持到底该当若何写呢？
1.写事情操持不是把未来所有的事情都确定下来，而是要在不愿定中定出自己的确定性，把握大方向不走偏。
2.【事情操持=对目标+对进度表】写事情操持，要和组织的大目标对齐，和协作者的进度表对齐。
3.【对目标】对目标的时候，我们要先和组织的目标对齐，然后再将目标量化。
4.【对进度表】在对进度表的时候，要给出关键结果，明确截止韶光和量化标准。
5.做好了操持，怎么帮助操持落地呢？可以利用好的日程表，既可以担保主线任务的履行，还可以管理好主要但不紧急的事情。
（二）周报：写周报，常常有两种情形：一种是随便写写，搪塞了事；一种是把所有事情都列进周报，显得自己干活多。那周报到底该当若何写呢？
1.写周报不是为了记录事情成果，而是提高自己在组织里的计策透明度。
2.【周报=主线任务+决策思想+情报视野】周报要展示出我们的事情进度，我们对事情的思考，以及可能对公司有用的趋势和新知。
3.【主线任务】写任务时，要和领导、同事对齐事情，保持信息透明。紧张写上周事情进度和下周的操持，而且只写与古迹考察干系的内容。
4.【决策思路】写决策思路，紧张写关键变量、新方案的上风、潜在风险。
5.【情报视野】写情报视野，紧张写你对行业前沿、趋势动态的不雅观察，留神对公司可能有用的信息。
6.周报里哪些内容不能写？一是不要过多写个人感想熏染；二是涉及他人事情时，说话要慎重；三是不要再周报里控诉自己的委曲。
（三）项目复盘：我们很随意马虎就会把复盘报告写成反省或古迹报告，这样写就随意马虎写成流水账，那该当若何写好一份复盘报告呢？
1.复盘报告不是上一个事情的结束，而是下一个事情的开始；不是给这次事情写备忘，而是给继任者写攻略。
2.【复盘报告=定义问题+操作步骤+决策依据】复盘报告要先说清楚这几样要素：履历边界、动作要点和情由。
3.【定义问题】定义问题时，一定要将问题写得详细，突出与其他情形有什么差异，写出分外性。
4.【操作步骤】写操作步骤时，要发出清晰指令，交代清楚一步一步怎么干。
5.【决策依据】写决策依据时，对操作步骤进行阐明解释，帮助对方理解更准确。
6.【正反事例】正反案例是复盘报告的加分项。写正反案例时，供应正面或反面例子，让抽象道理变成详细场景。
7.做好复盘，也是做好知识管理。将事情中的好履历、好方法进行总结，分享给团队，这样做便是往公司数字池子里丢了一个属于自己的知识萃取成果。
（四）会议纪要：一次会议里，大家谈论的七嘴八舌，信息繁杂，整理的时候不知道哪些该留下，哪些该删掉，整理起来特殊花韶光。到底要怎么把会议纪要写好，还能写得快？
1.写会议纪要不是记录所有信息，而是把有代价的信息提炼出来，让信息分开语境之后还能看懂。
2.【会议纪要=会议信息+共识+行动清单】会议纪要包括会前要写的基本信息，会上达成的共识，会后要落实的行动。
3.【会议信息】会议信息包括韶光、地点、议题、参会人和背景信息。
4.【共识】写该死的时候，不能只记录结论，还要补充背景信息。
5.【行动清单】写行动清单时，要包括卖力人、完成韶光、交付标准及赏罚结果。
6．担心遗漏会议中的主要信息怎么办？推举你利用飞书APP里的飞书会议，不仅可以录制音频、视频，实时语音转笔墨，还可以天生全文并提炼会议重点。
职场写作要遵照的三个原则及四个日常紧张职场写作的方法，我们都学习完了。下面是大家遵照上面的理论，去多多的实践，不断总结，不断提升，你一定会成为一个职场写作高手的。
#职场写作#职场写作达人#职场有奖#