为什么我的简报没有说服力职场上的沟通先把话说清楚疏解白

职场报告便是在办理问题。
问题是什么？又是谁的？

通报讯息，是在办理对方的问题；说服对方，是在办理我的问题；达成共识，则是在办理彼此的问题。
以是说，事情上的报告便是在办理问题，首先确认问题是什么？又是谁的问题？当我们以此来检视报告的目的并找出答案，便能以有效的办法来更精准的通报讯息、更有效的说服对方、更快速的达成共识。

对付职场事情者来说，时常须要透过报告来完成事情上的任务，最常碰着的难题便是不知道说什么？、知道要说什么，但不知道该怎么说？以及不知道要什么，以是一股脑的将所有资料全塞进报告，到时候再看着办，于是投入了韶光与精力，却得不到预期的效果。
追根究柢，为什么我的内容没有说服力？可以归纳为三个缘故原由想不清楚、说不明白、说的太多。

想不清楚，于是想到什么就说什么，每每造成内容重覆、遗漏，或是前后不连贯。
我们可以在制作报告之前，先利用黄金回圈来思考报告的目的、工具与有效的沟通办法。

说不明白，让人以为说话没逻辑、抓不住重点。
相信许多人都明白报告要合乎逻辑的道理，但所谓的合乎逻辑指的是合乎对方的逻辑，而非自己的逻辑。
如果是相同背景、彼此认识的工具，我们清楚也可以依照对方的思考逻辑来做表达；但是，大多数的情形下，我们与对方可能是第一次见面，又或者是报告的场合同时有多位工具，我们不可能节制与知足所有的人的思考逻辑。
这时候，利用多数人都可以理解的逻辑架构便是一个有效的沟通办法，而钻石模型便是大略而有效的逻辑架构。

说的太多，是由于我们不清楚对方要的是什么？于是将所有的内容都放进报告中；也可能是由于我们投入了许多心力，希望对方看到我们的努力，以是把思考的过程全放进报告中。
这样的做法，每每导致内容离题或是冗长不足简洁，不仅无法让对方理解到底想说什么、也降落了对方连续听下去的意愿。
实在，职场事情者若能根据事情场景与问题情境，选择适当的情境框架便能快速厘清报告的逻辑架构与该填入的内容，进而达到有效沟通、精准表达的目的。
像是问题办理的SCQA-S框架、进度报告的BRIEF框架、成果展现的STAR框架等，都是事情场景常用的情境框架之一。

因此，一份有说服力的报告该当是根据目的以及报告的工具，将我们的想法转化成合乎对方逻辑的架构，用对方随意马虎理解的办法，说我们该说的，并趋使对方采纳我们期望的行动。