每个单位和部门都有值得推广的履历。在内部会议或者同行之间的互换会议上，对事情进行总结和互换，能起到相互学习提高、固化推广履历的浸染。
履历材料、互换材料、范例材料，便是要给他人先容履历，总结、提炼和阐述自己或本单位具有启示性、普遍性、推广性的履历和做法，并向他人先容，以引起他人的关注和重视，得到他人切实其实定和讴歌。
这是向外推销本单位、宣扬本单位、提升本单位影响力的主要手段，也是事情中常常用到的一种文种。想要写好履历材料，须要写作者具备较高的不雅观察剖析能力和总结概括提炼能力。
一、基本哀求
履历材料（互换材料、范例材料）的目的在于，对事情中的好履历、好做法进行总结提炼，通过会议互换、漫谈谈论或者媒体推介等形式，对自身的形象进行宣扬推广，也给他人（其他单位）供应履历和借鉴。范例材料也可以用来先容范例人物的前辈业绩。
对付受众而言，他们想从履历材料中理解你的好履历和好做法，对自己的事情能否产生积极的影响，能否得到思路上或事情上的启迪，从而加强和改进自身事情。
在构思时，要把重点放在先容做法、成效和体会上，做法要引人瞩目，成效要令人振奋，体会要发人寻思。
在组织素材时，要在全面节制各方面素材的根本上，重点剖析和节制范例性和履历性素材，要根据主题和表达须要进行增减和取舍。
在撰写和修正时，既要客不雅观真实、实事求是，又要把稳笔墨、措辞和修辞的利用，长于挖掘、提炼和升华亮点。材料的标题要有高度、亮眼、吸引人；文风要鲜活、生动、有趣；让人以为有活气、有活力、有意见意义、有收成，不单调、不呆板、不乏味、不生硬。
二、写作要点
履历材料（互换材料、范例材料）要有前辈性、范例性和代表性，能够供人学习、借鉴，催人奋进，因此不管是标题还是正文，都要表示履历（范例）的特色和代价。
1.标题。标题可以采取单行标题，也可采取多行标题，关键是要做到亮点频出、高度凝练、概括总结，让人面前一亮，有新鲜感，有冲击力。
2.开头。开头要有称呼、问候语。
在公开场合发言的履历材料（互换材料、范例材料），开头要称呼在场的所有人，一样平常可采纳重点称呼一人并兼顾其他人的办法。对付在场的主要领导、主要高朋要重点称呼，以示尊重，对付其他在场的人可以概括称呼。比如：尊敬的XX领导、各位领导、各位同事。
开场要有问候语，如“大家上午好”“非常荣幸有这次机会……”等。
3.正文。正文应高度凝炼、鲜活生动。
导语部分要简要先容事情的概况、亮点，得到的成绩、名誉等，以引发听众的兴趣。
主体部分可以采取做法、成效和体会三段论的写法。做法是写作的主体，成效和体会点到即止即可；也可提要挈领地总结几条履历，再把成效和体会融入到做法之中。
正文内容和不雅观点，一定要在实事求是的根本上，进行总结、提炼和升华，一定要有高度、有深度、有力度、有温度、有新意，以便大家影象和消化。
在总结履历时要表示“四性”，做到“四个讲清楚”：
一是表示履历的创造性，要把单位（个人）在事情中的探索创新过程，以及取得的创新成果阐述清楚。
二是表示履历的针对性，要把切实办理单位（个人）的深层次问题，改变被动或掉队的状况讲清楚。
三是表示履历的普遍性，要把提炼出的能够办理类似问题的好履历、好做法、好对策讲清楚。四是表示履历的前瞻性，要把履历能够科学应对的新情形、新问题和新变革讲清楚。
4.结尾。结尾要有谦辞。一样平常用“只管我们取得了一些成绩，但与在座的精良同行比较，还有很大的差距……”“我们还有很多不敷之处，须要向同行学习。”之类的谦辞。向上级部门申报请示范例履历时，还可以用表达决心或展望未来的办法结尾。在纸质媒体（含内部刊物）揭橥的履历材料（互换材料、范例材料）可以省略这部分内容。
履历材料（互换材料、范例材料）行文要流畅，条理清晰，构造合理；措辞要生动、有趣、鲜活、接地气；要掌握好篇幅，符合会议哀求的字数和韶光哀求。
条件许可时，可以制作与履历材料（互换材料、范例材料）相配套的幻灯片。
三、把稳事变
履历材料（互换材料、范例材料）的主题和标题要进行总结提炼，不能过于大略化、平淡化、一样平常化。
措辞表达要生动，有激情，有活力。不能机器僵化，不要文绉绉，更不要沉闷单调，切忌利用文件措辞、学术措辞进行写作。
总结履历要自傲而不自大，多讲一些实实在在的“干货”“硬货”，要出彩、出新、出不雅观点。不能自吹自擂、自我表扬、浮夸其词、标新创新，不刻意雕琢粉饰。
先容履历要有层次、有条理，掌握好韶光和节奏，不能长篇大论，更不能不加节制地大谈特谈。