写太少,领导直接说你敷衍;写多了,领导又不肯意看。
明明做了很多事情,领导根本没感知,下次升职也轮不到你。我自己写了十几年日报了,也看过很多人写的,末了归纳出了三个写周报时常常碰着的问题:
没思路。不知道哪些该申报请示,哪些不该申报请示。没条理。不知道哪些先说,哪些后说,内容混乱。没重点。不知道哪些该多说,哪些该少讲,直接写成了流水账。那怎么写出言简意赅、领导又爱看的申报请示呢?本日带大家从内容、方法和包装三个方面,学习如何写出90分周报。
1、申报请示内容选取①确定申报请示框架写周报不是记录每周做了什么事,而是重点的事情推进得怎么样了。以是,挑重点讲:
事情进度:关于xx任务,目前我们的事情进度是____,已完成____,还未完成____,操持在____(日期)之前完成。
事情壅塞点:关于xx任务,目前涌现了一些意外情形____,我能想到的办理方案有____,是否有更好的办理方案。
事情资源需求:关于xx事情,目前我须要____,内部是否有这方面的资源可以利用?有的话是否可折衷。
目标完成情形:这个月的目标是____,完成了____,离目标还有____,没有完成是由于____,这个问题往后将____这样办理。
新的事情想法:我对____问题,有了一些想法____,能够起到的浸染是____,履行办法有____。
②做好内容优先级划分常日情形下,手上的任务和项目不可能只有一个,韶光线也都是穿插着的,以是很随意马虎涌现多任务共同推进的情形,那此时就须要根据轻重缓急,做一个排序,尽可能选择主要且紧急的内容讲,毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。
HR猫姐
2、遵照一定的申报请示方法①smart原则很多人在做申报请示的时候,由于紧张,很随意马虎颠三倒四。这边建议大家遵照smart原则,对付已完成的事情,采取“事宜+数据+比拟”的办法申报请示,会更具成效。
比如:
任务:三个月开拓一套数据剖析类课程。
数据:韶光进展到50%,已经完成70%的课程开拓,估量还要1个月就能完成。
比拟:较上一门课程的开拓情形,本次课程开拓所用韶光大大减少,效率有所提高。
②金字塔事理金字塔事理是培养逻辑性最好的事理,做申报请示时用上,申报请示有逻辑,领导听得更明白。
定题:要确定申报请示主题;
头脑风暴:项目成员针对主题头脑风暴,发挥想象力,大家把所有想法都记下来;
分类:将想法分类,差不多3-5个想法一类;
标题:给每类起个标题,每类的标题将是文章/材料的论点;
排序:横向给标题排序,按照优先级/韶光顺序/流程顺序等维度排序;纵向给每类标题下的想法排序;
3、可视化模板选取①工具申报请示要想领导满意,可视化也是一个大工程。比起呆板无味的数据,领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的软件有两个,一个是Xmind,一个是FineBI。
Xmind我非常推举思维导图工具,不仅是在做申报请示的时候,平时自己剖析内容、做方案也都可以用上思维导图,下面这个工具是我用过最顺手的,可以推举给大家。
FineBI
很多业务朋友们习气了用Excel作图,图表配色、类型也都千篇一律。这个BI工具建议大家试一试,操作很大略,拖拽字段就能直接画出图表,配色主题丰富。
②图表模板
末了直接给大家分享一些图表模板,Fine BI中也能直策应用,大家可以去体验一把。
热力舆图:
流量舆图:点舆图:词云图雷达图气泡图玫瑰图矩形树图末了放一个工具体验地址,大家可以自己去操作考试测验一下。
