碰着难题,须要迎难而上的积极心态,更须要得当的办理思路。
本日,阿信想分享一款思维工具,祝大家在职场上打怪顺利。
PNAS项目事情法
首先举个例子:

A师长西席所在的工厂要迁居,5000平米的工厂和仓库都要搬到外地去。并且在这个过程中,既要担保职员稳定,还要担保厂子的天猫店发货一直滞。
A师长西席作为这次迁居项目的卖力人,压力非常大,脑筋里是一团乱麻,导致事情进展非常缓慢。
一筹莫展之际,他打仗到了PNAS项目事情法,混乱的思绪立时讲明开来。
PNAS项目法,是描述画面P(Picture),天生名词N(Noun),描述行动A(Activities),找到项目行动的关系并排序S(Sequence)的首字母缩写组合。
而“项目”可以理解为:一组为了实现同一个目的的行动;短期完不成,须要用一段韶光,须要多个步骤才能做完的事。
这些事情不大略,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事宜,而且相互关联。
图1:PNAS项目事情法表格
图1是PNAS项目法的实践根本表格。按照PNAS项目法的辅导,A师长西席一边填表格,一边捋清了自己的思路:
第一步,想象并描述项目大功告成的画面P(Picture)
首先,想象你想要实现的结果是什么。
想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感想熏染到什么。它能够引发我们的内在驱动力和行动力。
大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不须要靠意志力,就能自动、自发地实现那个画面。
在A师长西席这里,这个画面便是:顺利搬厂,正常发货。
第二步,要让画面成为现实,须要哪些构成要素?
要增加一个环节,用具体的名词把构成画面的要素,尽可能地表述或罗列出来。
把头脑里想象的成功画面中所有的关键人物、物体和物品,用“名词”写下来。用具体的大略的一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上。
于是,A师长西席把所有与搬厂这个目标干系的事情一件一件写下来——能不做的就不做,能推迟的就推迟,能委托的就委托,并且找到详细的实行卖力人。
第三步,根据名词进行项目行动描述A(Activities)
根据画面找到名词之后,须要结合名词描述对应的行动。
常日我们在描述行动的时候,须要将前面的名词加入动词,再描述成为详细的行动,也便是“我+动词+参与职员+事宜”的公式,主语如果是“我”,每每可以省略。
别的的信息越详细越好,详细到一看到这个事宜,不须要思考、查找资料如电话号码、地点等信息就可以直接处理。
于是,A师长西席就在表格中写下了诸如:悦来车工组建、新erp研究培训、首批新厂生产操持等等行动描述。
第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步,即S(Sequence)
在项目中,我们须要把事宜分解成1+1步,逐步推进。
天算夜的事情都可以分解为可以操作的步骤,为了能够有序,就要对事宜进行排序。
为什么要排序?
由于每件事情对结果的贡献是不一样的,有的韶光长,有的是关键的节点。
于是,A师长西席在表格中给每一个行动描述都注明了“行动排序”先后。
当站在项目出成果的维度,捉住关键事务逐一去完成,就会得到良好的反馈。得到这样的正向反馈后,就会匆匆使自己不断行动。
同时,在项目的不断推进过程中,人们自然也会对项目管理有更多的研究与探索,能够持续更新项目的操持,也就能做得越来越好。
把韶光管理做到极致
很多时候我们以为大项目很难推进,是由于它只留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以实行的详细行动方案,也没有对行动的排序,因此,它就被故意或无心地拖延了。
而这样有效的PNAS项目事情法出自叶武滨老师的《高能要事》这本书。
作者把自己近五年对韶光管理的探索和履历炼其精华,整理出了一个全新的“韶光管理九段系统”。
实在,很多人都对韶光管理有一个很大的误解:韶光管理不在于做了多少事,而在于把主要的事情做到极致。
每个人都有很多事情,如看新闻、写报告、听网课、会议、谈天、网购、人际交往、运动健身、经营家庭、陪伴孩子……每件事所带来的人生代价不一样,对韶光、空间和精力的哀求也不一样。
好钢就要用在刀刃上。在优质的韶光、合宜的空间,集复兴旺的精力,去做对人生产生积极影响的20%的要事。
每天高能要事2小时,效能提升16倍,而事情韶光却大大减少,实现高效率,享受慢生活。
从只知道零散的韶光管理知识碎片,到拥有一套完全的韶光管理逻辑体系;
从一件小事都做不好,到能够专注高效地完成每一件事;
从能做好一件事,到能够安排好自己的每一天;
从能过好每一天,到能够掌控自己未来2周内的事宜;
从掌控2严密未来3个月的目标,拓展到一年的梦想,末了是生平的愿景;
从只会用大脑或纸笔做最原始的管理,到能够闇练节制如今科技时期的电子效能工具......
我们的人生便是在不断地升级、不断地精进,一点一点升级自己的“韶光管理段位”,一贯到最高的九段。
九段之后,我们就完成了从“知道”到“做到”的蜕变,并且得偿所愿。
《高能要事》
叶武滨 著
中信出版集团