同事卢姐跟我唉声叹气道。
卢姐刚过“不惑之年”，怎么可能到了更年期。
详聊才知道，卢姐最近刚接手了一个新的项目，而老的项目也没完备扫尾，再加上女儿刚上幼儿园，以是觉得有做不完的事情。做一件事的时候，总想着还有另一件事，无法心无旁骛的完成手上的事情。
听了卢姐的描述，我对卢姐说：“你不是进入了更年期，你只是不懂衣柜整理术。”
卢姐听了我的话，一脸困惑。本日我就来给大家讲一讲神奇的“衣柜整理术”。
衣柜整理术
01 为什么我们对没完成的事情“念念不忘”事情中，我们每天都有来自领导、同事、下属、客户等各方面的任务。常常处理着一件事，要么溘然冒出一个动机，见告我们忘了做某件事，继而让我们焦躁难耐；要么脑袋里有个声音一贯在提醒我们，还有哪些事情要做，扰的我们心神不宁，根本无法安心事情。
那些没有完成的事情，为什么总是跳出来滋扰我们？有以下三个缘故原由：
我们还没有明确地认定它们的预期结果是什么。我们还没有确定你下一步的详细行动到底是什么。我们还没有把关于预期结果和即将采纳行动的提示信息存到大脑以外安全可靠的地方。由于我们希望它们的状况能有所改进，以是它们一贯生动在我们的大脑中，持续不断地对我们施加压力。
《搞定：无压事情的艺术》：研究证明，你的大脑会不由自主地帮你记录所有的未尽事宜，即便大脑记住了所有未尽事宜，它也不会像最初设想的那样主动给你准确的提醒，反而会给你希望思考的其他事变带来滋扰，继而会降落你的事情效率。
只有当我们澄清了所有的问题，对这些不愿定的事情进行分门别类，确定了下一步要做什么，并且把它们记录在一个可靠的可以在恰当的韶光提醒我们的地方后，我们的大脑才会放松下来。
未完成的事情，总是跳出来滋扰我们
02 什么是“衣柜整理术”我们先想一下，如果我们要对衣柜进行大清理，我们会怎么做。
首先，我会清空，将衣柜里所有的衣服全部取出来，放在床上。
然后，我会对床上的衣服按时令进行分类。把当季的衣服拿出来，非当季的衣服根据衣服类型进行整理。而当季的衣服，我又会分为常常穿的和偶尔穿的。
接下来，方案好衣柜的空间，哪个地方放亵服，哪个地方放裙子，哪个地方挂职业装等等。然后按照这些方案，把当季的衣服各就各位，非当季的衣服单独收起来。
末了，为了担保衣柜整洁，我会不定期对衣柜进行整理，确保它们都放在该当放的位置，把不穿的衣服扔掉。
有了这个衣柜，我们挑选衣服时一览无余。
同样的，我们可以对我们头脑中的所有的事情，按照整理衣柜的办法，进行大清理，这便是“衣柜整理术”。
衣柜整理术
“衣柜整理术”分为五个步骤：
捕捉：清空衣柜。网络所有引起我们把稳的事情，放在“事情篮”里；明确意义：衣服分门别类。梳理“事情篮”中每件事情的意义，对其进行打标签；组织整理：衣服各就各位。将梳理完的“事情篮”中的事情进行分类存储；寻思：定期整理衣柜。定期回顾反思自己的事情等各项操持；行动：挑选衣服。选择最佳的行动。其核心流程如下图所示：
衣柜整理术流程图
有了“衣柜整理术”，我们的大脑就变的“清爽”了，既不用担心自己忘了某件事情，也不会焦虑接下来我们该当做什么。“衣柜整理术”完美的办理了我们对没有完成的事情念念不忘的问题，从而让我们收视反听的处理眼下的事情。
03 衣柜整理术的五大步骤“衣柜整理术”分为五个步骤，下面我逐一进行讲解。
第一步：捕捉，清空衣柜
第一步是捕捉所有引起我们把稳的未完成的事情，无论大小、轻重缓急，放在我们的“事情篮”中。
常用的捕捉工具有：
有形的文件夹：常见的、用于存放纸质和其它有形资料的篮子、活页夹等工具。纸质记事簿：条记本、卡片、便笺簿等可以随时书写的纸质工具。电子记事簿：打算机、智好手机、iPad等电子设备录音设备：录音笔等。电子邮件：电子邮件自动的备忘录等。利用捕捉工具的原则：
捕捉工具越少越好。利用什么捕捉工具，根据自身习气来确定，我一样平常利用手机备忘录加条记本加印象条记。手机基本是随身携带的，能随时记录。条记本放在办公位上，方便事情时记录。印象条记用来收藏各种资料。能担保快速进入录入状态。大脑中的很多事情，稍纵即逝，以是工具要触手可得。定期清空捕捉工具。逐日清空网络篮，否则网络篮就变成了杂物房。由于大脑长于思考，不长于影象，以是这一步的目的是清空大脑，把涌如今脑海中所有的待处理信息都扔到“事情篮”中。
第二步：明确意义，衣服分门别类
网络篮中有了一堆事情后，就须要对其进行整理。整理的目标是清空网络篮，明确每一件事情的意义，对其做判断打标签。每件事情可以打上如下几类标签：
3类现阶段不能实行的任务：
垃圾：不须要处理的信息，比如已取消的操持等。将来某时：想做但不是现在，比如系统的学习韶光管理的方法参考资料：今后可能会派上用场的信息，比如看到的一篇关于“番茄钟”韶光管理先容的文章三类现阶段不须要实行的任务
6类可以实行的任务：
2分钟可以完成的，比如打一个只须要2分钟的电话项目，须要多步骤，并且须要多部门折衷的事情任务，由多个行动组成，险些都是自己要办理的事情行动，可以直接去做的的事情，比如与客户沟通指派给别人完成的事特定时间做的事任务和项目的紧张差异是任务的每一步基本由自己完成，而项目则须要与人沟通，进行折衷互助。
现阶段可以行动的任务
处理“事情篮”的原则：
一次只处理一件事情永久不要在放回收集篮，争取一次就给它打上标签2分钟可以完成的事情，立马行动第三步：组织整理，衣服各就各位
第三步便是将“事情篮”中所有的事情，根据标签，把它们放在该放的位置。我们须要3份清单，1份日程表。
日程表，存放特定时间要做的事，比如开会等，这类事情可以记录到日历中，并设置提醒。将来清单，可能须要很永劫光才会行动，比如“系统学习韶光管理”等行动清单，每天事情的紧张清单，每完成一件，就可以划掉一件项目清单，每一个项目单独用一个记录空间，比如A4纸须要把稳的是，我们须要把项目分解为可实行的行动，然后回填到日程表、将来清单和行动清单中。
分解操持
第四步：回顾寻思，定期整理衣柜
有了清单后，我们须要对清单进行回顾寻思。《刻意练习》一书的作者写到，刻意练习的关键便是得到反馈，反馈越风雅，刻意练习的效果越好，而定期进行复查便是为了得到反馈。
我们可以逐日一次小的总结，每周一次整体的总结。
每周总结：
本日做了些什么？对哪些比较满意，对哪些不满意？有哪些可以改进的地方？推进了哪些主要的事？来日诰日的方案是什么？每周回顾：
清空“网络篮”，把任何地方记录的信息，都进行一次整理检讨将来清单是否有可以转化为行动或者项目的条款检视日程表，看看下周有哪些会议等，根据日程方案行动操持检讨项目清单，理解项目进度，将项目至少分解出一个行动检视参考资料，将参考资料归类到须要用到的详细的项目、任务等清单下进行寻思回顾的三大好处：
孵化出行动，将来清单里的事情，须要我们定期进行寻思和回顾，把不感兴趣的事情从清单里划掉，把实际成熟的事情，从清单里挑出来做进一步的思考，孵化为进一步的行动。产生灵感。我们每天一件接一件的处理事情上的事情时，便是在低头赶路。而寻思便是让我们举头看路。思考我们认为主要的、棘手的事情，捉住事情的实质。提升高度。《高效能人士的七个习气》一书中，有一个习气是：要事为先。要事为先便是在短期利益和长期发展发生冲突时，我们要居高临下，作出跟我们人天生长相匹配的决定。寻思这个动作便是为了达到要事为先的目的。第五步：行动，挑选衣服
“衣柜整理术”的末了一步是行动，便是从日程表和行动清单中挑选事情进行实行。
核阅日程表，把须要本日完成的事情做完。先做行动清单中紧急的事情，然后做主要的事情，末了做其他的“操持没有变革快”，每天都会有突发事宜。对付突发事宜，如果紧急，立马行动。如果不紧急，则放入“事情篮”，在回顾核阅时，做进一步操持。
总结：“衣柜整理术”是一套非常好用的系统，它不仅管理我们的韶光，也管理我们的行动和精力。对付任何一件丢入到这套系统中的杂事，都能有一个去处，并且末了会加以实行，从而让我们“心静如水”。
大家好，我是@小七的读书条记，关注我，持续分享职场干货，终生学习践行者，希望我能带给你思考和启示~