记条记是一个非常主要的职场技能,但是很少公司会在新员工入职后,培训员工如何记条记。
事情多年,你是不是常常有这样的困扰:
“这个任务我以前处理过,不过现在想不起当时是怎么考虑的?”
“我记得这个方法以前试过弗成,详细缘故原由,现在想不起来了。”
由于没有记录,于是你又从头干起,由于没有积累,你会不断地犯同样的缺点。
事情多年,你一贯在原地踏步。
实在,这是由于你没有记条记的习气。
1. 为什么条记如此主要
美国生理学家曾经做了一组实验,证明人们是长于遗忘的。
大部分人在听完一个演讲的20分钟后,会忘掉演讲内容的47%,78天之后会忘掉78%的内容。
其余一个实验中,在演讲之后的一段韶光内,不做条记的学生只记得10%的内容,而做条记并且回顾条记的学生,会记住80%的内容。
纵然是这样,很多人仍旧不愿意做条记。
事情中,碰着主要的事情,如果我们不做条记,但是你又想记住,大脑就会考试测验去影象它,但是,大脑在影象的过程中是无法很好地分辨哪些主要,哪些不主要,末了都会陆续被遗忘。
大脑就像电脑的内存,如果永劫光用来影象噜苏的事情,占用大量的“脑力空间”,我们便不能很好地进行思考。
如果记条记,大脑不仅会对听到或者看到的东西进行重新组织,再写进我们的大脑,同时我们还保留了一份可视化的条记,可供后期回顾。
记条记缓解了大脑影象的压力,让我们能保持更加复苏的思考。
互联网虽然给我们带来很多的便利,碰着问题,我们的可以很方便地通过搜索引擎检索到各种有用的信息,但是纵然这样,你碰着问题,你能搜索到也只能是别人的履历,别人的知识。
但是,互联网无法检索到你个人的知识和履历,由于那是你独占的, 没人能与你共享。
想要得到你自己以往履历和知识,只有唯一的办法——记条记,把条记发展成你的“第二大脑”。
2.准备三个条记本
既然我们已经决定要开始记条记,我们就要给自己准备得当的条记本。
日本条记达人美崎荣一郎在《别见告我你会记条记》这本书中给了我们很好的建议,每个人须要3个条记本,灵巧搭配,帮助我们管理好日常的事情。
①灵感条记本:随身携带、记录信息
这是一本用来储存灵感的条记本,一样平常选择体积较小的条记本,方便随时拿出来做记录,可以随身携带,随时记录你在事情中想到的灵感,不管你是在开会,还是出差途中,都可以及时记录。
②航母条记本:灵感扩展,项目剖析
一看这个名字,就知道本子体积不小,这是第二个条记本,建议选择A4大小的条记本。这个本子紧张用于将灵感条记本中灵感和点子会进行扩展,思考和延伸。
这个本子还有一个很主要的功能,便是会议记录。其余关于项目的和方案的各种思考都会在这个本子进行呈现,比如画思维导图(现在知道为什么这个本子为什么这么大了吧)
③日程条记本:任务安排,日程管理
终于要说到末了一个条记本了,顾名思义,这个条记本紧张用于事情中的日程管理,尺寸方面,选择普通条记本的尺寸即可。
你可以按照周或者按月,把日程写进条记本,目的是对自己的事情有一个总体上的把握,纵然开会过程中,我们的也能随时查阅日程,避免会议的事情安排和自己的日程有冲突,也可以很方便地添加新的任务到日程中。
一个好看的条记本,总能给我们带来好的心情,不如现在就上网去采购属于你自己的条记吧。
3.一览无余的康奈尔条记法
事情中,我们常常有开不完的会(开玩笑),但会议条记确实是事情条记中非常主要的一部分。
很多人每次开完会,常常没捉住重点,乃至连末了安排给他的任务都云里雾里,不知道要做什么。
大部分的会议终极的结果,都会环绕3个关键信息,大略可以概括为“3W”(Who、When、What),便是“谁在什么韶光做什么”。
会议中,我们除了要get到这个主要信息,我还要记录会议的主要不雅观点和事实依据,这有利于我们充分理解会议的重点,如果你是会议主持人,你更要把握好这些信息。
对付如何高效记条记,美国康奈尔大学就发明了一种高效的条记法 ——康奈尔条记法
首先,将一页纸分为“条记区”、“提示区”和“总结区”三个栏目开会的时候,我们只需在条记的“条记区”进行会议记录会后,将紧张想法、关键词和会议中的疑问进行提炼,填写到“提示区”末了,在“总结区”这一栏,用精髓精辟的办法,做出会议的整体总结
末了,补充一点,之以是拆分成三个栏目,目的在于方便日后查阅的时候,可以快速捉住要点。
4.有电子条记本,还须要手写条记吗?
读到这里,你可能心里一贯有个疑问?——现在都什么时期了,还要用纸和条记条记吗?
我的回答是,当然要。
由于手写条记这个动作能带动我们的大脑进行更加深入的思考,而不但是大略机器化地记录信息,以是手写条记是有必要的。
那须要用到电子条记本吗?我的答案也很明确,当然要。
纸质条记本,虽然记录方便,但是唯一的缺陷是——不随意马虎检索。
还记得文章开头我提到的问题吗?
“这个任务我以前处理过,不过现在想不起当时是怎么考虑的?”
按照传统的做法,如果你已经记录了好几本条记本,要翻阅到你想要的信息,想必要花费不少韶光,这个时候电子条记本就有了用武之地。
我常日是这么做的,以会议为例,每次开完会,我都会把会议记录拍照,然后放到电子条记本中,同时用电子条记本的扫描的功能,提取图片中的笔墨,这样大略的处理,就可以将条记保存起来。
在今后的事情中,须要检索干系内容的时候,我们就可以通过关键词搜索,轻松找到我们要的资料。
纸质条记本和电子条记本,是相辅相成的一对兄弟,搭配得当,一定会让你的事情更加高效。
结语:没有记录,便没有未来
会记条记的人,发展总是快人一步,也更加随意马虎得到领导的青睐。
细数我们的生活中的名家大师,也都是条记达人:
达芬奇除了画画,每天都在做条记,留下了长达7000多页的手稿。牛顿除了被苹果砸到,还留下了4000多页密密麻麻的条记。爱迪生除拥有超过2000多项发明,生平写下了约500多万字的条记。曾经的天下首富比尔·盖茨也笃信,新灵感、新想法,稍纵即逝,只有通过记录,并整理提炼新知才是成功的窍门之一。
如果你还在犹豫,不如现在便拿起条记本,开始你的记录之旅。
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