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“标准”的办公室公函，为何必要“戴帽”
地产公司产品经理Gary师长西席发来了一段请示报告让我给看看是否畅通。这位在项目上气吞山河的理科生，每当碰着公函写作就头疼。
作为资深职场永不服输人士的Gary师长西席为了战胜自己的写作短板，买了很多公函写作的书。看完后胸有成竹地说，我知道了，公函写作便是要“穿靴戴帽”！
因此每写公函必“戴帽”。而领导那边对着报告却频频皱眉，乃至问“你写的这是什么？你到底想说什么？”
帽子是戴了，戴得漂不俊秀，合不得当呢？
那么我们首先要明白，“戴帽”究竟是什么意思？
实际上，“穿靴戴帽”现在也被用来讽刺一些公函中的空话套话，当代公函写作首先的哀求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。
可是为什么公函写作中仍旧须要“戴帽”呢？
由于，公函写作中首段要为你要申报请示的内容拔高，解释这个项目/要申报请示的内容为什么主要，说服日理万机的领导为什么要读这篇报告。
市情上讲公函写作的书太多，有各种模板可以套用，因此，这篇不讲模板，只从专业编辑的角度就Z师长西席文中可改进的点进行剖析，提高可读性，以便大家对照提升。
本日就以这个开头为例，看看公函写作中的开头该怎么写才更有可读性，让你的领导乐意读下去。
领导为何频频皱眉？Gary师长西席的原稿
乍一看，文章格式规范，笔墨内容商业化程度很高，内容华美，是一篇非常标准的请示报告，对吗？
再让我们看看专业领导为什么读不下去。
评价：
一段话216个字，通篇只用逗号和顿号断句，导致句子构造不清晰，没有给领导大脑安歇的空间，读起来，非常磨练肺活量。高大上的短语和并列句非常多，却短缺得当的词来推动阅读（介词/连词），晕晕乎乎看了一堆词汇，不知道要做什么。同一维度的词语堆叠（例如：“业主对高品质美好生活的追求和神往”），重复啰嗦。前后文不搭（知足……追求和神往）。基于以上问题，我们做了以下调度：微调过后
【插播小贴士：这次的修正遵照了出版编辑“作译审编校规范”中关于“充分尊重作者意愿”，“可改可不改，则不改”的原则，仅做了微调。
在事情中这种调度办法，可以适用于同事间比较客气的关系，人家让你给看看，你就轻微看看，实在不通的地方再改，不要上来就大刀阔斧给人家改得“面孔全非“，显得你”好为人师“，反而会招人反感。毕竟每个人的行文习气和风格都不同，尊重，是第一位，对方也会感激你。】
修正重点：
增加断句，大致区分开“帽子”和报告重点，纵然领导不想看前面的高帽子，也可以一眼找到你这个项目是要做什么：“现公司总包办……操持……，联合开展……，实现……。”用引号（“”）将句子中的口号内容标出，视觉上更有层次感，看起来更轻松：通过打造地产项目“和谐邻里 熟人社区”的社群品牌。加入“从而”和“推动”，句子构造更完全：“丰富公司品牌内涵，提升美誉度，从而推动传统营销模式变革”。调度了前后不搭（动宾短语）的情形：“知足业主对高品质美好生活的需求”，“知足……需求”。结尾转行分段（“详细事变请示如下”），让性子急的领导可以找到锚点直接去看下文。但仅仅是这样，还不能达到“领导乐意读下去的开头”的哀求。
什么样的稿子领导乐意读下去呢？看看下面的。精修稿
可以看到，精修稿的改动很大。
修正重点：
调度了前后顺序和句子构造，通过合理利用介词和连词（“为了”、“通过”、“从而”、“同时”）理清长句构造，让句子更有逻辑。删掉了原稿里很多冗余的“抓眼球”高大上短语和句子，突出重点。调度了动词（波浪下划线" "），动词与介词一起组成了帽子的“骨架”，其他内容是句子的“布料”，架子搭正再贴布料，帽子挺括有型。读起来也更畅通。总结一下，公函首段的“戴帽”哀求：
句子能短不用长。善用标点符号和段落，划分句子层级。逻辑严谨，主干清晰。，“搭起骨架再贴布料”（“通过……实现……”“为了……以是要……”），主干清晰，读起来不累避免重复啰嗦。#职场达人说##职场达人炼成记##423 头条知识节#
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