一样平常来说，职场方案常日以Word和PPT两种形式输出。
不管采取哪种办法，如果仅仅用密密麻麻的大段笔墨来表述，总会让人觉得体验感不好，信息通报的有效性不强，也不随意马虎被人理解和影象。因此，“图文并茂”的形象化呈现就显得非常主要。
不仅方案如此，其他类型的写作都须要对笔墨做“视觉化”处理，才能更随意马虎吸引读者的眼球。有句话叫“好图胜千言”，说得便是这个道理。
一、视觉化展示信息
随着科技的进步和条件的成熟，越来越多的人在演讲或申报请示方案时都会选择利用PPT作为背景。无论是TED演讲，先容方案，推介产品，讲述故事，都会利用一些PPT来合营。这种办法与过去“干巴巴”的演议和申报请示比较，增长了不少色彩。
这些PPT风格每每简洁明了，有的只有一张图片，或一句话，或一个数据，但这并不会影响信息的通报，反而能够更加突出主题和重点，稳定地捉住不雅观众的把稳力。
在实际事情中，许多职场人士常常忽略图形的利用，写出一大段让人头疼、令民气烦的笔墨，不仅使方案单调乏味，又不易让人理解和接管。
从信息通报的角度来看，图形可以说是笔墨的进一步抽象，或者说是视觉化的展示。
这种抽象，实质上是一种化繁为简的处理办法，可以舍去那些多余而无实际意义的信息，只保留和通报最有效的部分信息，可以说，利用图形可以起到“勾引”读者视线和思维的浸染。
二、形象化处理信息
如果我们的眼睛创造了有趣的事物，那么我们的思维就可以持续地保持专注。正是由于这样，那些简洁有趣的信息，才能捉住我们的眼球。
图形化处理，并不是大略地给笔墨配上图片，或者图表，而是进一步处理信息，将信息之间的逻辑关系用一种更直不雅观、更形象的办法呈现出来，从而帮助读者准确而有效地理解所要表达的内容，乃至快速完成影象。这种处理信息的办法被称为“形象化”。
形象化呈现，让我们有机会对信息之间的关系做更深入的思考和进一步的梳理。不仅便于读者理解，更有助于我们自己把问题想清楚，搞透彻，从实质上弄清信息之间的逻辑关系，终极做到深入浅出，以形象化的办法清晰直不雅观地呈现出来。
正由于有了这种形象化的信息处理办法，才使我们的说话或者文章内容思想深刻，呈现出来的办法浅近易懂，直不雅观明了。
三、形象表达的三个步骤
世间万物的信息量非常弘大，但通过“纵向分层”，“横向分类”后，可以把它们浓缩成一个图表，这种办法便是一种以简驭繁的形象化表达。
在形象化表达中，信息的排列要与信息之间的逻辑关系相匹配，画出的图示，包括图形、图表等，要与信息之间的关系相匹配，末了的形象化展示要与信息传达的核心思想相匹配。
方法和形式可能变革，但信息之间的逻辑关系却保持不变。
形象表达一样平常分为三个步骤。
第一步是关系匹配，便是要深入探寻和创造信息要素之间的相互浸染和相互影响，搞清它们彼此的连接办法，理清信息要素之间的关系。
第二步是图示表达，便是要选择相应的图示，准确恰当地展现信息之间的关系。
当关系明确后，须要思考如何用恰当的图形，将信息要素之间的关系更直不雅观地呈现出来，借助“图示”进行更加直不雅观的“阐明”。
将各种关系图示化，不是为了画图而画图，而是为了帮助对方更好地理解和影象。
第三步是形式包装，通过某种办法对信息做进一步处理，使其更加精髓精辟、简洁，且随意马虎影象。
当我们明确了信息要素之间的关系，也找到了得当的图示进行展现，但由于信息量很大，仍旧不利于信息影象和广泛传播，此时，就须要我们进行形式上的包装了。
形式包装，便是对信息进行分外的加工和处理，使原来纷繁繁芜的信息，得到高度的提炼和精简，以更高层次抽象概括的办法呈现出来。
四、形式包装的四类方法
形式包装的方法可以分为四大类：简化、类比、整合和引用。
1.简化，紧张是通过拆解、隔离、删除、突出等手段，对笔墨进行处理，将文本数量进行大幅压缩和精简。
其过程一样平常是：把一段话浓缩成一句话，再抽象为一个字。
2.类比，紧张是将信息之间的关系类比为某一事物、形象或某种行为、动作。
比如，把老百姓比作水，提出“水可载舟，亦可覆舟”的辞吐。
3.整合，便是用词语、字母、数字和颜色等形式，将原来零散的信息整合到一起。
在日常生活和事情中，常常会利用这一方法。比如现在出门四件事“伸手要钱”（身份证、手机、钥匙、钱包）。
4.引用，包含了类比和整合思路，将一些耳熟能详的那些广告、歌曲、名人名言和盛行语等元素引用进来，作为图形化展示。
在实际利用时，四种方法常常搭配利用，打出组合拳，这样才能发挥最大的威力。
在终极演示时，形式包装须要配上相应的图示，这种图示更加侧重于形象化，能实现以简驭繁，重点突出，让对方花费少量的韶光和精力，就能深刻地记住更多的信息。
通过视觉化、形象化的过程，为呆板的笔墨配上生动的图示，提炼出形象且易于理解影象的包装形式，可以实现文稿的升华。这种办法不仅在方案写作时可以用，在其他写作场景也都能利用。
职场写作，基本哀求便是清晰准确、富有逻辑，这也正是“构造化写作”所专注的核心理念。