果真是这样吗?如若我们身边没有电脑,该如何利用“手机”及时处理事情上的任务呢?
最近我专门考试测验“利用手机”办公一整天,个人觉得十分良好,特意总结出这几个非常实用的手机办公方法!
那么接下来跟紧我的步伐一起看看吧!
01、备忘录“语音转笔墨”

事情会议无疑是一个须要“奋笔疾书”的办公场景,平凡情形下我们可以利用电脑Word快速记录会议内容!
但如若我们想用手机记录“会议内容”,便可以通过手机“备忘录”中的语音转笔墨功能,将实时吸收到的音频转换为笔墨,并同步保存至“备忘录”中,方便我们会后整理汇总。
【操作方法】:打开“备忘录”并新建条记→点击“音频输入”按钮→即可实现实时语音转笔墨。
02、快速扫描文档
快速扫码文档,将纸质版的文件转换为电子版,无疑是我们事情中常常碰着的!
不过如果没有“扫描机”的我们,该如何借助手机实现快速扫码文档呢?
同样在“备忘录”中,也有“文档扫描”功能,不仅能够将文档扫描成电子版,关键还能提取文档中的笔墨内容!
【操作方法】:新建备忘录→点击添加图片→选择“文档扫描”→自动扫描并将图片中的笔墨提取出来。
03、微信标记提醒“事情”
许多时候,我们会将微信中的“生活”与“事情信息”稠浊!
以是养成及时处理“微信”的事情,无疑能避免许多不必要的轻忽与麻烦!
我们可以借助微信自带的“提醒”功能,将微信的“事情任务”进行定时提醒,从而避免忘却主要!
【操作方法】:长按谈天信息→打开“提醒”功能→设置提醒的日期与韶光→末了点击“设置提醒”即可天生提醒。
04、钉钉(在线编辑word文档)
相较之下,作为专门做事于“在线办公”的钉钉app,就显得专业化许多!
在浩瀚功能中,比较让我欣喜的是“文档在线编辑”功能!
该功能,不但能够实现文档的编辑、而且还能自动同步保存到“钉钉”中,即便是通过手机也能实现一些基本且便捷的文档编辑操作!
【操作指南】:在“钉钉”中打开Word文档→点击“编辑”→对文档内容进行编辑→退出即可自动保存。
05、图片转PDF(存储/分享照片)
大多情形下,我们吸收到的文件类型都是“图片”格式,在手机上查看图片不仅繁琐,而且还很随意马虎与其它类型的图片稠浊在一起!
因此小伙伴可以和我一样,在手机上利用“全能PDF转换助手”app,将多张图片归纳为一个PDF文件,不但操作大略,关键还能单独调度图片的方向、大小、滤镜等!
【操作方法】:打开软件→图片转PDF→按前后顺序添加多张图片→调度图片方向/滤镜等→点击“分享”即可保存或分享文档。
除此之外,作为一款做事于“手机办公”的软件,它还能实现多种文件格式的转换、以及多种PDF在线编辑处理等多种办公工具,快速帮我们办理手头上的事情任务。
06、文件管理器“压缩文件”
作为管理手机文件的工具,不但供应文件分类查找的功能,而且还具备将本地文件进行重命名、移动、分享、压缩、上传云端备份等操作!
个中“压缩”工具是我利用频率较高的一个功能,能将各种不同文件类型进行压缩,比如PDF、Word、照片等文件都可以直接进行压缩!
非常适宜碰着文件过大影响文件传输速率,或是文件过大占用过多的存储空间利用。
【操作指南】:打开手机“文件管理器”→选中文件→压缩文件
好啦!
本日的分享就到这里啦,虽然手机屏幕没有电脑大,但只要学会合理利用手机,一样能实现事情效率的成倍提升!
以是感兴趣的小伙伴一定要亲自动手考试测验一下,一定会有猜想之外的惊喜在等待着你!