1、限定你的to-do list，每天最多做三件事
一个违反常理但对我的事情效率有提升的方法是限定我增加到to-do list的项目数量。
选择1-3个最主要的任务Most Imoportant Tasks（MITs）。这些任务是你一天事情中必须要做的，比较主要且困难的任务。是那些须要你耗费很多时力，加班来完成的事情。Leo Babaut主见再做其他事情之前先把主要的事情做完：
“早上最先做你的MITs，不论是在家里还是你准备开始事情的时候。如果你将它们放置在后面，你将会变得很忙，并且没有韶光来完成它们。如果不先完成它们，你一天的安歇就泡汤了!”
你的to-do list的别的部分可以被你想要去做的事情填满，只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把主要的事情完成，这样你将会在一天结束时以为很有效率。
前一天晚上想想你的操持
另一个制订to-do list的小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情，可以减少你事情的焦虑。我末了常常躺在床上想我来日诰日须要做的事情并且方案我新的一天，这使我很难入睡。
以是在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更喷鼻香。我不想摧残浪费蹂躏早上的韶光来想我本日该当先做什么，这样往后我可以第二天直接跳到MIT来做。
只关注本日要做的事情
我最近最喜好做改变便是，将我本日须要做的事情从紧张清单等分离出来。
某些时候我对所有我须要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘却。但我不肯望它们塞满了我本日的韶光，这将会使当下变得更加的劳碌。
我的办理方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做（我会用优先级标记在我的综合事宜清单上，这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单）。这让我专注于本日要做的事情，这也给了我有时候须要做的一些小事情留了空间。
《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说，传统韶光管理思维随意马虎让人陷入与韶光赛跑的恶性循环，成为想在最短韶光内做最多事的急迫性偏执狂，但如果把韶光算作是一个罐子，主要的事算作大石头，想要顺利填满全体罐子，你该当先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。
因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照主要程度分成高、中、低三种层次，最主要的事本日办理，例如完成企划；次要的事本周完成，例如顾客感谢函；没那么主要的事，有空再做吧，例如上网申请会员注册。
2、衡量你的结果，而不是看重韶光
Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短韶光里面得到更多的成效。个中一个方法便是衡量我们的事情效率。
这听上去很像一个玩笑，但这是事情的时候不可忽略的一个问题，如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的韶光，你将会创造你事情中的一些不同。
如果你有一个大项目或者任务须要完成，一个良好的开端便是将它们细分成须要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检讨你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。
当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加勉励你投入的事情，完成更多的任务。
以结果为导向衡量事情进度，看事情成果，而非事情韶光。
3、建立“准备事情”规则
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么事情，我就会变得很拖延并且摧残浪费蹂躏一上午的韶光。你可能由于别的事情造成拖延，但起步每每是最常见的阻碍。我方向于拖延，摧残浪费蹂躏韶光在清晨。你可能有一个不同的危险韶光一拖再拖，但是起步彷佛是一个常见的障碍。一种方法可办理这种问题，便是建立一个规则来见告你的大脑和身体，现在须要开始事情了。
你的规则可以是很大略的事情，比如每天高下班的路上买的一杯咖啡。我常日边喝咖啡边检讨我喜好的网站，看看是否有新的。一旦喝完了咖啡，这便是我的分界点，就触发性的见告我开始事情了。
其他办法进入事情的状态可以是当你坐在办公桌前或者在事情区的时候，关掉你的手机，做一些大略的伸展运动，吃点早餐。你乃至可以设置一个广播来让你进入事情状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。
Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的事情规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与发展，星期四研发与互助伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，纵然临时有事打扰，他也能急速回神，专心处理今日要务。
4、追踪你在什么事情上摧残浪费蹂躏韶光
如果你想提高事情效率，当你真正碰着问题的时候最好改变规则并且考试测验新的办理方法。我过去肯定会这样做，但创造它并不是一个长期的办理方案。
提高效率的第一步是找出你规律性韶光所花在的地方。首先，记录你每天清晨做的准备事情。你会创造你的韶光花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些韶光的，找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。
一旦你知道什么事情占用你的韶光，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习气。
我曾经在早上摧残浪费蹂躏了大量的韶光来检讨出我最喜好的网站的新闻和更新。以是因此我制订了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始事情了。这种方法只用于做我自己喜好做的事情，但不用于我操持内的事情事宜。
5、养成帮助你停下事情的习气
培养事情规律有助于利用韶光，停滞事情也是如此。你该当为自己设定歇工韶光，以免无止尽地连续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最主要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强制自己提高事情效率顺利赴约。这些正向褒奖也会使你抱着期待愉快事情。
以是，规定自己定时放工。可以安排跟朋友吃晚餐，强制自己定时完成。此外，由于是要做自己喜好的事，会更有动力赶紧完成事情。
Twitter实行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原来都在早上去健身，但他创造自己早上效率最好，之后逐渐下滑；于是他把韶光规画切成两半，早上专心事情、中午去运动；或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充足活力充足、高效事情。
我们每个人每天的韶光都是相等的，如何在相等的韶光里将我们的事情做到效率最大化，这是个值得我们思考的问题。
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