1、把“错”换成“不对”
不要说你这件事做错了，而要说你这件事情做的不对。 同事在事情中涌现失落误的时候，不要直接说“你这个事情做错了”，然后一副高姿态的去教诲别人哪里错了，这样非常随意马虎引起别人厌烦，你的目的是指出问题而不是跟人家吵架吧？那么把你的话改成“我以为你这样有一些不对的地方，不如xxxxx”，把否定态度表达得委婉一些，才能让对方更随意马虎收受接管你的意见。
2、不要总说“但是”
说话的艺术，有时候还在于讲话的先后顺序。让我们看看这些句子：“你这个发起很好，但是......”，“你这次事情完成的还不错，但是......”，“你人还行，然而......”，这种话你听着舒畅吗？是不是有种给个甜枣然后打个巴掌的觉得？本来你是要夸别人，可这个语序总是让挑毛病盖过了称颂，如果换一种办法，“虽然你过程中除了些小问题可是事情还是完成的很棒！
”，“这个问题还是有待完善可是你的发起真的给了我们很大帮助”，这样子说会不会让别人听着舒畅一些？
3、把“必须”“一定”，而说“请”
俗话说得好，“抬手不打笑脸”，大家在事情中，每个人有每个人的压力，你跟别人说，“你必须要......”，“这个东西四点之前务必要给到我”，等等，这样的语气跟别人说话，不仅不能让别人提高事情效率，反而会在无形之中给别人施压，严重的就会让人产生逆反生理，不管事情多急都要学会用礼貌温和的态度去给别人交代事情事宜。
4、领导问责时要学会说：立时处理
当你由于事情上的问题被领导叫去发言，不要试图去阐明，无止境的阐明你事情的过程、以及你事情时候的想法、还有追详细哪个人的任务，在领导创造事情中的问题时，要学会镇静且迅速的回答他立时处理，会让领导以为你是一个有效率知道轻重的下属。一直的推脱任务会显得你这个人很没有担当。反而冲你发火也不好说哦！
5、不要吝啬对别人的赞颂
同事对事情提出了一个被领导赞不绝口的好建议，你心里可能暗自不爽自己为什么没有想出这种好计谋。但是不如借这个机会，称颂对方的主张不错，自己该当多多学习。一句很大略的话，能让大家关系更加融洽，为什么不说呢。平时学会多多赞颂别人，不但让别民气境好很多，也会让自己在别民气里形成一个很会说话的好印象。
试问一个事情能力强又很会说话的职员，哪个公司不想要呢？