“你好，这两周我不在办公室，无线网也不好。”想必大家对这样的回答不陌生（后文提到的回答内容均为真实用语）。与职场文化的诸多方面一样，自动回答也经历了永劫光演化，过去一年半的新冠疫情更是加快了这一进程。不过，自动回答的礼仪却没有随之成熟。
电子版“有事不在”的前身偶尔还能在地中海国家涌现：商铺门上贴脱手写的便条，奉告前来的顾客：“本店八月打烊，玄月业务”。电子自动回答最早来自微软在20世纪80年代末利用的Xenix电子邮件系统，此后20年间电子邮件逐渐成为主流。
早期的自动回答每每简明扼要。这一风格也一贯延续到本日，企业高层的回答尤其如此。高管的自动回答一样平常正经严明，没有表情符号——如果有，也是自动编辑好的。首席实行官无需阐明为何不在，也不必做到及时回答，当然向董事会报备的情形除外（而董事会每每知道他们的行踪）。
在层级较低的岗位，自动回答越来越个性化。在防疫封锁和远程事情成为常态确当下，自动回答更是脑洞大开。有诙谐风趣型：“事情激情欠费，无法开启邮箱……”，分享生活型：“结婚去啦！
勿cue~”，还有海遁失落联型：“我正在格陵兰岛的无人区旅行，多时无网络和旗子暗记，敬请知悉。”
常日来说，自动回答还涉及发件人和收件人以外的其他人。笔者就隔三岔五地在同事们的自动回答中被指定为咨询工具，造成了长期影响。只管笔者不厌其烦地屡次澄清，景象变革真的不是我卖力的栏目，不要再每天给我发送干系内容了，但公关仍没有将我的邮箱地址从发送列表中去掉。有时，自动回答也会变成网络版寻宝游戏。今年夏天，本栏目的邮箱又被自动回答指定，恰逢笔者在外度假，邮件只好又发送给了其他人。
只管有时带来不便，大多数上班族对自动回答态度友好。微软2015年的一项调查显示，1000名受访者中的多数表示喜好利用自动回答。缘故原由之一是设置自动回答可以作为假期开始的标志，77%的受访者表示会这样做。60%的受访者表示喜好收到他人有趣的回答。
只管如此，写好自动回答也有很多讲究。作为离线回答的鉴赏大师和受害者，笔者的建议是，直接明了。说清楚你详细哪几天不在；如果缺勤时长超过一样平常休假，最好多加一句阐明，比如解释你去作陪审员、休产假还是公休。
只是写个自动回答，大可不必掏心掏肺。过度分享令工资难。新冠疫情期间，“带薪休假”已十分常见，但通过自动回答提醒别人你纵然不出勤也有收入，不免有些失落礼。凡尔赛型，自视甚高自作多情型的自动回答都令人不悦。
强行诙谐每每会揠苗助长。最好不要在自动回答里推销自己的推特账号，也不要利用沙滩阳光浴这样的表情符号。微软的调查显示，有三成受访者表示在得知别人在享受假期时会感到妒忌，并伴随患得患失落的感情。文不切题也是大忌，无论是个人独白还是引用拳王阿里的名言，都不会显得你博学深邃，只能表示一个心思不在事情上的人在胡言乱语。这就像牛粪上的鲜花一样，好东西用在烂地方。
在暂时离岗时仍顾及到他人感想熏染，这对管理任何大型企业都有裨益。但自动回答点到为止即可。毕竟，没有人真的想知道你究竟在夏威夷冲浪、沙漠徒步、开会、写小说还是帮你妈做家务。
（编译：亓梦颖 编辑：王旭泉）