很多小可爱问过这样的问题:
口试后迟迟得不到回应,是公司招聘流程安排还是被刷了? 跟口试官联系的话会冒昧吗,会不会扣分? 已经发过Thank-you email,还要怎么follow up 比较好?
先看一张图:
(图源:The balance 2018)

根据Accountemps的调查显示,94%的HR乐意与候选人通过邮件联系。以是如果你发送了一封合格的邮件,不必担心冒昧。
本篇,SeeU君为大家分享口试结束几天乃至几周,没有收到任何回答,该如何用电子邮件来跟进口试结果。
(一)精良的邮件是若何的,要如何编辑?
“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省韶光”。过长的邮件常日会被人匆匆略过,或是不予回答。
为了提高邮件的回答率,从主题到正文,你须要捉住口试官的把稳力。
图源:网络,侵删
01 主题明确
主题行,让收件人迅速理解邮件内容并判断其主要性,关系到口试官是否打开它,以及打开的速率有多快。
一个故意义的主题,该当是这样的:
① 只针对一个主题,即口试,不要谈及多件事情;
② 明确的口试韶光;
③ 与你打仗的口试官建立起连接。
示范:
“ Re: Interview on Thursday at 10 AM ”
比起一封全新的电子邮件,这样的主题能让你更快与口试官建立起连接,口试官回答的速率会更快。
SeeU Tips:
不要空缺,失落礼且随意马虎被忽略; 不宜冗长,要简短; 千万别用\"大众Hello\公众之类的,不然很大可能会被归类为垃圾邮件。
02 正文
一封好的邮件是“简明而有礼貌的”,写好一封口试跟进的邮件,须要的内容包括:
(1)开头称呼与问候:问候要附上收件人的First name,这既显得礼貌,也明确提醒收件人,此邮件是面向他的,哀求其给出必要的回应;
(2)解释你正在跟进你口试的这份事情,表示重视;
(3)提到应聘岗位时要详细,包括岗位名称以及口试日期;
(4)重申你仍旧对这个职位感兴趣,对口试中学到的东西很愉快,并且很想知道接下来的步骤安排;
(5)拿捏尺度,哀求回答。可以见告口试官你对付他们供应的任何信息都会表示感激,并且期待回答;
(6)末了表示感谢,结尾的问候语,常见的如Best Regards, Best wishes, 再附上自己的姓名。
可以这样用:
Hi <Name>,I hope you’re well! I’m checking in on the <JOB TITLE> role. It was great to meet you last Thursday at 10 AM. After our conversation, I’m confident that my background in marketing and my interest in brand growth will enable me to fill the job requirements effectively and support the vision of [Company name]. I’m looking forward to your update.Please let me know if there’s anything else I can provide to assist in the decision-making process.Best wishes,[Your name]P: 555-555-5555E: youremail@email.com
SeeU Tips:
◆ 不要随便用“Dear xxx”,用Hello或Hi就可以了;
◆ 保持简短,在一次邮件中把干系信息说清楚,说准确;
◆ 最好把拼写检讨功能打开,检讨校正邮件内容,只管即便避免拼写缺点和错别字;
◆ 发邮件如果涉及详细韶光点,要注明自己所在的时区;
◆ 把稳不要在11:59P.M.—7:00A.M发邮件给别人。
(二)发送邮件后,店主方的态度可能是?
01 表示仍旧还没有结果
有些公司的招聘流程相对繁芜,可能会花费更长的韶光,在口试结束后,有时候须要1-2周才能做出回应。有些公司环节相对大略,回答速率则快些。
但你可以再连续保持跟进:
“I am writing to confirm the interview process. It has been several weeks since our interview, yet I have not received any feedback from you or your colleague. I wonder how things are going at the moment. Would you mind informing me about the next step of our interview? I'm very excited about the opportunity.I sincerely look forward to hearing from you soon. I shall check in again in around 2 weeks. Thank you again for you time and consideration.”
在这期间,可以边等待结果,一边准备别的公司与岗位口试。
02 没有回答邮件
如果公司没有回答,可能是公司与口试官做出决定须要韶光,或者刚好休假或没看到。保持耐心,等待2个事情日。
如果仍旧没有回答,可以再发送邮件确认:
“Hi <NAME>,Just wanted to make sure you saw my last email and follow up again to see if you had any updates regarding the <JOB TITLE> position. Please let me know when you get a chance.Thanks!”
如果你发了两封邮件都没有收到回答,这个时候不要再三发邮件了,可以再等一阵子,间隔一定韶光再次讯问。
03 友好地回答
如果口试官回了明确的回答,无论是passed还是failed,都该当表示感谢。如果是通过的话,口试官一样平常会见告你后续的招聘流程,那你就要开始下一轮口试的准备了。
如果被拒了,可以考试测验讯问被拒的缘故原由,但要做好生理准备,只有2%的HR会回答你。
可以这样讯问缘故原由:
Hello [interviewer name],Thank you for the update. I enjoyed meeting with you and the other members of your team, and I really appreciated the opportunity to learn more about [company name].If possible, I’d love some feedback about my interview skills and overall qualifications.I’m always looking for ways I can improve, and I would really value your insight as I continue my job search.Also,I’m planning take more courses/ trying a coding competition/or volunteering………..Thanks again for your time, [interviewer name].Best wishes,[Your name]
(三)其他有关跟进口试的Tips?
1、利用国际通用邮箱,比如outlook , Gmail, Yahoo,不要利用163,126,qq之类的邮箱。
2、在口试结束时,可以讯问口试官大概什么时候会有答复。如果没有当场讯问,可以在当天或隔天,发送感谢信,再讯问什么时候可以收到反馈,不会太被动。(文末福利有模板~)
3、发送后续邮件之前,先让朋友、导师看看,是否有表达欠妥、还能不能更完善。毕竟电子邮件可以帮你再刷一波好感度,也会有扣分的风险。
4、跟进口试不局限在邮箱,也可以利用手写便签或者电话沟通。篇幅有限,就不一一展开谈论了。关于电话沟通,如果你还有其他任何疑问,欢迎来撩SeeU小助手咨询。
/ 总结 /
通过电子邮件跟进口试结果是相称有必要的,提醒店主我们仍旧对这个职位感兴趣,同时温和地表明我们不能永久等待。